Helaas, deze vacature is niet actief.

Parttime office manager gezocht voor 32 uur in Rotterdam

Onze opdrachtgever is een consultancy bedrijf in hartje centrum Rotterdam dat zich bezig houdt met het aanvragen van subsidies voor technische bedrijven. Dit doen zij al jaren door heel Nederland en zijn hier erg succesvol in. Ruim 7 jaar geleden zochten wij een office manager, die heeft nu een nieuwe uitdaging gevonden en daarom zoeken wij vervanging! Heb jij ervaring in een ondersteunende rol en zoek jij een vaste job voor de komende jaren? Lees dan snel verder!

32 uur per week

Wat ga je doen?

De functie van office manager staat per direct open en we zoeken iemand die 32 uur in de week kan werken. De hoofdtaak is het ondersteunen van de adviseurs met alle werkzaamheden die bij het aanvragen van subsidies komen kijken. Dit is een uitgeschreven proces met strakke deadlines en samen met de adviseurs zorg jij dat dit goed verloopt. De subsidies die toegekend worden variëren van een paar duizend euro tot miljoenen dus het is zeer belangrijk dat er geen deadlines worden gemist.

Welke taken kun je allemaal aan denken? 

  • Het ondersteunen van de subsidieaanvragen; je houdt de deadlines scherp in de gaten, dit houdt in dat je zorgt dat de stukken op tijd ingeleverd, gecheckt of opgevraagd worden zodat het proces vlekkeloos verloopt. Punctueel en secuur zijn is voor jou geen probleem! Met deze taken vul jij ongeveer 2,5 dag per week 
  • Wordt een subsidie toegekend? Dan zorg jij dat er een factuur uit gaat naar de klant en hiermee zorg jij dus voor het facturatie proces
  • Facturen verstuurd? Jij zorgt ervoor dat deze betaald worden en hiermee bewaak je het debiteurenproces. Het financieel administratieve proces beslaat ongeveer 1,5 dag van je tijd
  • Je verzorgt stukjes tekst voor op de website en/of social media indien er leuk nieuws te vermelden is over bijvoorbeeld gewonnen projecten 
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de telefoon en eventueel ontvangst van gasten
  • Overige voorkomende taken in de ondersteuning van de adviseurs en office taken

Wat wij bieden

  • Per direct starten (rond 1 maart)
  • Functie voor 32 uur in de week
  • De eerste 1040 uur werk je via YoungCapital en bij goed functioneren word je daarna overgenomen door de opdrachtgever met als bedoeling dat je er jaren kan blijven. We zoeken dan ook iemand die echt voor de komende jaren goed zit in deze rol
  • Een salaris van ongeveer 12-14 euro bruto per uur, dit is bespreekbaar en afhankelijk van jouw ervaring en reiskosten is bespreekbaar. Het bedrijf zit in hartje Rotterdam Centrum dus zeer goed bereikbaar met het OV
  • Werken in een klein, informeel team (ong. 10) met veel afwisseling in je taken

Wat wij vragen:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt ervaring in een relevante rol, we zien graag terug dat je eerder een team hebt ondersteund
  • Je bent punctueel: geen deadline gaat aan jou voorbij! Je kan het overzicht goed bewaren en biedt daarmee de ondersteuning die de adviseurs nodig hebben
  • Je bezit goede communicatieve skills: je neemt de telefoon als eerst op, je hebt intern contact met de adviseurs, waar nodig met klanten en je schrijft stukjes voor de site dus jouw taalgevoel moet goed zitten
  • Daarnaast zou je jezelf omschrijven als enthousiast, vlot, professioneel en bezit een groot verantwoordelijkheidsgevoel

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Rotterdam
Werkuren per week
32
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Verantwoordelijk voor
Ondersteunen adviseurs bij het aanvragen van subsidies en financieel administratieve taken

Rotterdam | Secretariele vacatures | Parttime (overdag) | HBO

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.