Helaas, deze vacature is niet actief.

Directiesecretaresse bij een groot facilitair callcenter in Leeuwarden (32-40u)

Je bent creatief in het oplossen van problemen, zelfs als dat ad hoc moet. Praktisch ben je dus ook, want soms is het nodig om snel oplossingen te bieden waar men zelf in eerste instantie niet aan denkt. Je ontzorgt écht, je weet precies wat er nodig is om het doel van het management team te behalen waarbij je rekening houdt met belangen van alle betrokkenen.

Wat wij bieden:

  • We bieden je een salaris passend bij jouw werkervaring en opleiding;
  • En een smartphone en laptop zijn ook erg handig voor deze functie;
  • De leukste collega’s: Bij Cendris draait het om mensen, en onze mensen zijn dan ook betrokken en enthousiast. Ze kunnen niet wachten je te ontmoeten! Dat geldt dus ook voor de MT leden, want hiërarchie daar zijn we hier niet zo gevoelig voor;
  • Afwisseling en uitdaging: Cliché, maar echt waar!

Wat ga je doen?

Nadat je een bak koffie hebt gepakt start je je laptop op om de agenda’s van het MT (7 leden) te beheren. Want je plant voor hen wel deze afspraken, maar die staan niet altijd vast. Afspraken worden soms afgezegd of dienen verplaatst te worden in verband met andere prioriteiten. Jij weet heel goed wat wel en niet handig is qua agendabeheer en denkt proactief hierin mee. Je weet dan ook precies waar het MT lid behoefte aan heeft, waar hij/zij mee bezig is en wat prioriteit heeft.

Nadat je de eerste taken rondom de agenda’s hebt opgepakt (want dit is eigenlijk een doorlopende taak), akker je je mail en die van (sommige) leden door om te prioriteren: wat moet nu opgepakt worden en wat kan later opgepakt worden? Je kunt bijvoorbeeld denken aan het printen/mailen van voorbereidende stukken voor afspraken/vergaderingen van die dag. Daarna ga je aan de slag met de acties die je op je to-do-list had genoteerd. Wat vaak voorkomt is het beheer van ‘personele’ zaken van medewerkers van MT leden, zoals contractverlengingen, goedkeuren van uren, maar je houdt je ook bezig met facturatie en fiatteren van bijvoorbeeld vacatures en verlofaanvragen. Ons MT reist door het hele land, je bent dan ook dagelijks bezig met het boeken van hotelovernachtingen en vergaderruimtes.

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau
  • Minimaal 6 maanden werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je bent stressproof en een expert op het gebied van plannen en organiseren
  • Je bent in staat om voortschrijdend te denken en zelfstandig te werken. Iemand hoeft je maar 1 keer te vertellen wat je moet doen, want jij hebt processen of werkwijzen binnen ‘a blink of an eye’ onder de knie;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Leeuwarden
Werkuren per week
32 - 40
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Verantwoordelijk voor
Verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van het management team.

Leeuwarden | Provincie Friesland | Secretariele vacatures | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | MBO | HBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.