Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Een fulltime Directiesecretaresse gezocht voor een internationaal bedrijf in Rotterdam

Rotterdam | Provincie Zuid-Holland | Administratieve vacatures | Secretariele vacatures | Administratief medewerker | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | HBO | Universiteit

Jij regelt dingen. Wat er ook maar nodig is. Je hebt minimaal een hbo-diploma, spreekt ook vloeiend Engels en hebt ervaring in een soortgelijke functie. Dat plus jouw uitstekende manier van communiceren en het snel kunnen schakelen, maken van jouw de ideale persoon om aan de slag te gaan als fulltime Directiesecretaresse bij een internationaal bedrijf in hartje Rotterdam.

Functieomschrijving

Voor een internationale opdrachtgever van ons zijn wij per direct op zoek naar een Management Assistent die fulltime aan de slag kan. Je zal de Franse Managing Director gaan ondersteunen door middel van het plannen, organiseren en uitvoeren van diverse sercretariële en organisatorische werkzaamheden. Plus het helpen te organiseren van de verhuizing van de opdrachtgever. 

Wat zullen je taken dan precies gaan worden:

  • Je houdt je bezig met het telefoonverkeer, dus het aannemen, selecteren en doorverbinden van binnekomend - en uitgaand telefoonverkeer
  • Je houdt je bezig met het lezen, ordenen en distribueren van inkomende en uitgaande poststukken en e-mail 
  • Je beheert de agenda van het directielid, stelt prioriteiten voor hem, plant afspraken en bevordert de naleving van afspraken
  • Je zal bezig zijn met het organiseren van vergaderingen, bijeenkomst en andere zakelijke activiteiten van het directielid
  • Het inplannen en regelen van o.a. zakenreizen plus het organiseren van de geplande verhuizing
  • Andere voorbereidende en ondersteunende werkzaamheden van het directielid, o.a. het gebied van administratie, controleren van stukken en opstellen van brieven en presentaties

Dit is een functie voor ongeveer 3 maanden o.b.v. een fulltime dienstverband. Na deze periode zal dit overgaan naar 16 - 24 uur. Dit mag jij zijn, maar je mag ook enkel solliciteren voor het tijdelijke fulltime dienstverband.

Ben jij dé kandidaat die snel kan schakelen, efficient kan werken, het leuk vindt om alles te regelen en de ervaring met zich mee kan brengen? Solliciteer dan direct!

Wat wij bieden

  • Je krijgt een salaris tussen de €2500 - €3000 bruto per maand
  • Een tijdelijke fulltime baan die per direct ingaat
  • Je komt terecht in een internationale werkomgeving
  • Veel verantwoordelijkheid en een fijne werkomgeving

Wat wij vragen

  • Minimaal afgeronde hbo-opleiding
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
  • Je kan snel schakelen, staat stevig in je schoenen en vindt het leuk om alles te regelen

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Rotterdam
Werkuren per week
36 - 40
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2500 en €3000 per maand
Verantwoordelijk voor
Telefoon, e-mail, agenda, vergaderingen voorbereiden

Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Een fulltime Directiesecretaresse gezocht voor een internationaal bedrijf in Rotterdam

Jij regelt dingen. Wat er ook maar nodig is. Je hebt minimaal een hbo-diploma, spreekt ook vloeiend Engels en hebt ervaring in een soortgelijke fun...

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.