Solliciteer direct!

Start als Management Assistent bij een multinational gevestigd in de Bilt!

De Bilt | Provincie Utrecht | Administratieve vacatures | Secretariele vacatures | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | HBO

Bewaar jij het overzicht en houd je van organiseren? Heb je ervaring als Management Assistent? Werk je secuur en ook nog eens zelfstandig? Lees dan snel meer over de functie van Management Assistent!

Functieomschrijving

Onze opdrachtgever is een multinational op het gebied van elektronische haarverzorgingsproducten. Om het energieke team van ongeveer 18 medewerkers te versterken, zijn zij op zoek naar een Management Assistent.

Als Management Assistent ondersteun jij het management. Je zorgt ervoor dat hen niks ontbreekt. Het is van belang dat jij stevig in je schoenen staat. Jij bent niet degene die een kopje koffie gaat zetten voor de directeur. Nee, jij zorgt ervoor dat alles binnen dit bedrijf op rolletjes loopt. Je organiseert meetings en de vetste personeelsuitjes! In deze functie zorg jij ervoor dat je onmisbaar bent binnen dit bedrijf. Jouw werktijden zijn van 8.30 tot 17.00 uur. Behalve op vrijdag, dan werkt iedereen tot 15.30 uur! 

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het organiseren van (internationale) meetings;
  • Verslagleggingen, agendabeheer en het boeken van diverse reizen;
  • Daarnaast zal jij je ook bezig houden met algemeen officemanagement, facilitaire zaken en ondersteun je op het gebied van personeelsmanagement. Denk hierbij aan contracten met leveranciers, klanten, lease maatschappijen etc.

Jij bent nauw betrokken bij alles wat er gebeurt binnen de organisatie. Jij ziet overal werk liggen en pakt dit op. Ook zal je af en toe moeten bijspringen op de binnendienst. Je bent echt een allround en gewaardeerde medewerker. Binnen deze functie leer je iedere dag iets nieuws en is geen enkele dag hetzelfde!

Wij zijn opzoek naar pro-actieve kandidaten. Echte aanpakkers met een uitstekende beheersing van de Engelse taal.

Een VOG aanvraag is onderdeel van de sollicitatie procedure. 

Wat wij bieden:

  • Een marktconform salaris;
  • Je krijgt fikse korting op de haarverzorgingsproducten;
  • Een verantwoordelijke functie waar vrijheid is voor eigen inbreng;
  • Je bent een essentieel onderdeel van een jong, hardwerkend team;
  • Een mooie keuken waar de lekkerste lunches worden klaargemaakt;
  • Je bent altijd op de hoogte van de nieuwste trends binnen de haarverzorgingsproducten!

Wat wij vragen:

  • Minimaal afgeronde hbo-opleiding
  • Je hebt ervaring als Management Assistent;
  • Je hebt ervaring met het Microsoft Office pakket;
  • Je bent communicatief sterk en werkt zelfstandig;
  • Je hebt ervaring met HR gerelateerde werkzaamheden.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
De Bilt
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
Verantwoordelijk voor
Het ondersteunen van het management
Gepubliceerd op
12-04-2018
B48f33b9 7595 4bdd a225 62aed0d5d0df crop 200

Stel ons een vraag over deze vacature!

Wij versturen jouw vraag naar de recruiter van deze vacature. Je krijgt automatisch bericht als je vraag beantwoord is.


We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.