Parttime officemanager WOM-SOC gezocht in Den Haag
Wijkontwikkelingsmaatschappij Stationsbuurt-Oude Centrum(WOM-SOC) is per 11 mei opzoek naar een zelfstandig office manager met affiniteit voor social media. Je werkzaamheden liggen voornamelijk op secretarieel en administratief gebied. Deze baan is ideaal om te combineren met een studie! De uren liggen tussen de 12 a 16 uur per week. Ben jij zelfstandig, ervaring met taken van een office manager en enthousiast om te gaan starten? Lees dan verder!
Wat ga je doen?
De WOM had ruim 300 panden in bezit. Een groot deel is inmiddels opgeknapt en achterstallig onderhoud is aangepakt. Ruim twintig (prioriteits)panden verkeerden in zo’n slechte staat dat zij met voorrang gerenoveerd moesten worden. Soms was sloop zelfs de enige optie. Bijna alle prioriteitspanden zijn inmiddels opgeknapt/gerenoveerd. Met de bouw van nieuwe gebouwen wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met het straatbeeld. Zo wordt gekeken naar de omliggende panden, of oude elementen hergebruikt kunnen worden en wat de wensen zijn van eventuele nieuwe bewoners/ondernemers.
Als Officemanager ben jij verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Inplannen en leiden van het directieoverleg, notuleren tijdens vergaderingen;
- Deadlines opstellen, beheren en voortijdig knelpunten signaleren;
- Inkomende telefoontjes beantwoorden, archiveren en postafhandeling;
- Uitvoeren van facilitaire werkzaamheden;
Ook social media valt binnen jouw takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de website. Daarbij plaats je eventuele nieuwe content en houd de website actueel.
Ook Facebook valt hier onder. Je beheert de pagina en plaats nieuwe content wanneer nodig. Momenteel is WOM-SOC druk bezig met het schrijven van een communicatieplan. Een groot deel van de uitvoering zal door jou gedaan worden!
Uiteraard volgt er een inwerktraject door de huidige manager. Startdatum is 11 mei en de einddatum zal liggen op 8 november. Het betreft een tijdelijke functie voor 12 tot 16 uur per week.
Wat wij bieden
- Ervaring opdoen binnen een kleine organisatie;
- Verantwoordelijke functie waarin veel zelfstandigheid wordt gevraagd;
- Tijdelijke parttime baan, ideaal om te combineren met een studie/andere baan!
- Aantrekkelijk salaris.
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau , Hbo niveau is een grote pré
- Ervaring met bovengenoemde taken;
- Zelfstandig en gemotiveerd;
- Affiniteit met social media is een grote pré
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO, Universiteit
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 12 - 16
- Dienstverbanden
- Parttime (overdag)
- Verantwoordelijk voor
- Office taken
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.