Solliciteer direct!

Organisatietalent gezocht als Event Coördinator bij Springer Media in Houten

Houten | Provincie Utrecht | Marketing vacatures | Projectmanager vacatures | Fulltime (ervaren) | HBO

Ben jij een representatief organisatietalent en ga je complexe logistieke uitdagingen niet uit de weg? Ben jij praktisch, planmatig, flexibel, ondernemend en stressbestendig? Heb je geen 9-5 mentaliteit? Dan is deze vacature echt iets voor jou! Springer Media is namelijk op zoek naar een event coördinator die het team vanaf 1 augustus 2018 t/m 31 december 2018 komt versterken. Hierbij is bij een goede prestatie kans op verlenging!

Functieomschrijving

Springer Media 

Jaarlijks organiseert Bohn Stafleu van Loghum, onderdeel van Springer Media, zo'n 125 bijeenkomsten. Hun cultuur kenmerkt zich door openheid, ondernemerschap en een grote mate van gedrevenheid om resultaten te boeken. De eventsafdeling telt circa 18 resultaatgerichte medewerkers die zich thuis voelen in een open en informele omgeving waar de nadruk ligt op commercie en professionaliteit. Het team bestaat uit 5 event coördinatoren waarbij ieder verantwoordelijk is voor zijn eigen project. 

De Functie 

Als event coördinator ben je verantwoordelijk voor een optimale coördinatie en logistieke organisatie bij de voorbereiding, uitvoering en nazorg van events (congressen, seminars, beurzen en webinars). Je hebt 2 tot 4 events tegelijk waar je mee bezig bent samen met een projectleider (hij/zij bedenkt het event) en een marketeer (hij/zij zorgt voor de exposure van het event). Daarnaast wordt je als event coördinator begeleid door een senior. 

Kwaliteit van de organisatie en de totaalbeleving voor de eventbezoeker en sponsor staan bij jou hoog in het vaandel. Je werkt projectmatig in teams en je bent verantwoordelijk voor de totale logistiek van een event zoals het opstellen en bewaken van de tijdsplanning, een kostenbegroting en het aanmaken van badgets. Het gaat om bestaande en complexe nieuwe events. Je verzorgt de correspondentie met klanten, sprekers, sponsoren en locaties. Je stemt technische faciliteiten, aankleding en catering af met locatie, sponsoren en leveranciers en stelt een draaiboek op. Daarnaast zorg je voor de nodige nazorg wanneer een event heeft plaatsgevonden. Je hebt een afwisselende functie waarbij je de helft van de week op kantoor doorbrengt en de andere helft ben je bezig met het bezoeken van de verschillende locaties voor events. 

Wat wij bieden

  • Een goed salaris van 2200 bruto per maand;
  • Leuk en afwisselend werk;
  • Een fulltime functie van 40 uur.

Wat wij vragen

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau
  • Enige werkervaring met de organisatie van zakelijke events is een pre;
  • Communicatief sterk en een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je bent gedreven en kunt goed samenwerken in een veelzijdig team;
  • Je bent flexibel, nauwkeurig en representatief;
  • Plannen en organiseren is iets wat jou energie geeft;
  • Je kan goed omgaan met veel verantwoordelijkheid;
  • Je woont in of nabij Utrecht.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Houten
Werkuren per week
40 - 40
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Verantwoordelijk voor
Optimale coördinatie en logistieke organisatie bij de voorbereiding, uitvoering en nazorg van events
Gepubliceerd op
22-05-2018
48d5e1f1 19cd 4501 956c 4c15af7382d6 crop 200

Stel ons een vraag over deze vacature!

Wij versturen jouw vraag naar de recruiter van deze vacature. Je krijgt automatisch bericht als je vraag beantwoord is.


We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.