Helaas, deze vacature is niet actief.

Per direct een ervaren secretaresse gezocht voor NS in Zwolle

Jij weet dat een secretaresse tegenwoordig veel meer doet dan alleen maar telefoontjes opnemen. In deze functie ben je namelijk verantwoordelijk voor de meest uiteenlopende ondersteunende zaken. Van het redigeren van brieven, het voorbereiden van evenementen tot agendabeheer van de regiomanager. Heb je hier al ervaring in en ben je per direct op zoek naar een leuke, tijdelijke functie bij NS? Lees dan snel verder!

Wat wij bieden:

  • Een mooi brutosalaris tussen de €2500 en €2700 per maand;
  • Per direct aan de slag bij NS;
  • Een uitdagende, tijdelijke functie;

Wat ga je doen?

Voor het RBC (Regionaal Bijsturings Centrum) in Zwolle ben ik op zoek naar een afdelingssecretaresse. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de secretariële afdelings- en managementondersteuning. Je hebt dus een breed pakket aan taken, want je houdt je bezig met werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch, administratief, communicatie en projectmatig gebied. 

Wat je dan precies doet? Geen dag is hetzelfde! Je ondersteunt het managementteam bij agendabeheer, het inkoopproces en het voorbereiden, organiseren en notuleren van diverse overleggen. Ook zal je op communicatie-vlak worden ingezet met het opmaken van documenten in NS-huisstijl en het redigeren en corrigeren van officiële stukken zoals brieven, rapportages, presentaties en grafieken. 

Hiervoor moet je natuurlijk heel handig zijn met Office programma's en schrijf en spreek jij foutloos Nederlands. Ook heb je goede communicatieve vaardigheden, ervaring als secreateresse en denk jij altijd in oplossingen. Ben je bekend met softwareprogramma's als SAP? Dan heb je zelfs een streepje voor! 

Werktijden

De functie is voor 24-36 uur per week. Op woensdag moet je verplicht kunnen werken, verder kan je je dagen flexibel indelen. Je gaat voornamelijk in Zwolle aan de slag maar je bent ook secretaresse voor het managementteam in Eindhoven. Dit kan veelal via de mail en telefoon, maar je kan daar ook af en toe aan de slag. 

In deze functie vervang je tijdelijk een andere secretaresse voor een aantal maanden, maar dit kan ook langer worden. Het is belangrijk dat je al ervaring als secretaresse of projectondersteuner hebt, zodat je meteen met de volle 100% aan de slag kan. 

Gaan na het lezen van deze vacature jouw handen jeuken? Reageer dan snel met een leuke motivatiebrief en wie weet spreken wij elkaar binnenkort! 

 

Gesprekken bij NS vinden plaats op maandag 7 mei 2018. 

Wat wij vragen:

  • Minimaal afgeronde mbo-opleiding in de richting van secretarieel
  • Je hebt al ervaring als secretaresse of in een soortgelijke functie;
  • Je hebt een gevoel voor digitale omgevingen;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Zwolle
Werkuren per week
32 - 32
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Verantwoordelijk voor
Verantwoordelijk voor de secretariële afdelings- en managementondersteuning bij het RBC Zwolle

Zwolle | Provincie Overijssel | Secretariele vacatures | Secretaresse | Parttime (overdag) | MBO | HBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.