Helaas, deze vacature is niet actief.

ING zoekt per direct tijdelijke fulltime secretaresse in Amsterdam

Ben jij per direct beschikbaar? Wij zijn op zoek naar een secretaresse medewerker voor de ING! Ben jij stressbestendig, enthousiast en eerlijk en heb jij ervaring als secretarieel medewerker? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat wij bieden:

  • Een veelzijdige en uitdagende baan van 36 uur;
  • Een uitstekend bruto salaris van €15,05 tot €17,61 (afhankelijk van ervaring);
  • De kans om ervaring op te doen bij een mooie organisatie;
  • Je hebt recht op een gedeeltelijke reiskostenvergoeding (o.b.v. zonevergoeding);
  • Een fulltime baan voor tot eind oktober 2018 (met kans op verlenging);

Wat ga je doen?

ING is per direct op zoek naar een ondernemende secretaresse die de Center of Expertise Lead (CoE) en de Expertise Leads van Business Transformation op een enthousiaste wijze ondersteunt en faciliteert voor de activiteiten in Nederland. Jij zorgt voor een efficiënte en effectieve planning, organisatie en ondersteuning van de activiteiten. Daarnaast werk jij nauw samen met de secretaresse van het CoE Business Transformation in België. Tevens beheer en verzorg jij het recruitment proces voor de werving van nieuwe collega’s, zowel in- als extern.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

  • Agendabeheer: plant afspraken in en beheert de agenda van de CoE Lead Business Transformation en van de Expertise Leads. Beoordeelt zelfstandig afspraken op prioriteit, gevoeligheid en doel en toetst dit zo nodig. Bewaakt en attendeert op nakoming van afspraken;
  • Je handelt zaken zoals Aveksa, IQN, My Workplace, IBUY zelfstandig af;
  • Beantwoordt vragen, handelt deze zelfstandig af of bereidt voor de CoE Lead de afhandeling voor of verwijst door naar de juiste persoon binnen de organisatie;
  • Stelt schriftelijke berichten op, op basis van gegeven richtlijnen en controleert ook teksten van anderen op inhoud, correctheid en consistentie;
  • Fungeert als aanspreekpunt voor de gehele CoE Business Transformation. Verricht werkzaamheden van representatieve aard;
  • Voert in voorkomende gevallen organisatorische, logistieke en facilitaire activiteiten uit rondom team- en afdelingsbijeenkomsten;
  • Verzorgt de administratieve afhandeling in Workday van het in-, door- en uitstroomproces, Step Up Performance Management, declaraties en verlof e.d.;
  • Beheert het recruitmentproces voor de CoE Business Transformation m.b.t. de openstaande vacatures: verzamelt, registreert, archiveert en documenteert relevante stukken in (elektronische) bestanden en plant de afspraken hiervoor in, bewaakt tijdlijnen;
  • Vervangt zonodig de collega-secretaresse van het CoE Bankportfolio.

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt circa 5 jaar ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen de zakelijke of financiële dienstverlening;
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
  • Je hebt ervaring met het systeem Workday:
  • Je bent enthousiast, sociaal en servicegericht.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Amsterdam
Werkuren per week
36 - 40
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Verantwoordelijk voor
Je bent primair verantwoordelijk voor het uitvoeren van secretariële zaken

Amsterdam | Provincie Noord-Holland | Secretariele vacatures | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO | Universiteit

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.