Helaas, deze vacature is niet actief.

Groot pensioenfonds zoekt een tijdelijke fulltime Management Assistant in Amsterdam

Ben jij de enthousiaste en veelzijdige Management Assistant waar wij naar op zoek zijn? Heb jij in ieder geval 5 jaar werkervaring binnen een vergelijkbare functie en heb je ervaring in het bieden van ondersteuning van een Senior Management team binnen de financiële wereld? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou!

Wat wij bieden:

  • Je verdient een bruto uurloon van €15,59;
  • Een (tijdelijk) fulltime functie van minimaal 38 uur per week;
  • Een mooie ervaring binnen een bekende organisatie;
  • Een OV-reiskostenvergoeding en kilometervergoeding;
  • Een veelzijdige baan voor in ieder geval twee maanden, waar geen enkele dag hetzelfde is.

Wat ga je doen?

Als Management Assistant voor het Asset Management zal jij de secretariële, administratieve en organisatie werkzaamheden oppakken voor een Manager Director die verantwoordelijk is voor Capital Market Investments (CPI). Je gaat werken in een internationale omgeving en Engels is daarbij de voertaal.

Jij zult veel (internationale) reizen boeken en vergaderingen organiseren. Ook zul je alle in- en uitgaande e-mails en telefoongesprekken behandelen en neemt actie indien nodig. Weet jij hoe je moet handelen in deze situaties en hou je goed de vele en verschillende agendapunten in de gaten? Dan sluit deze vacature goed bij jou aan! 

In de rol van Management Assistant sta jij representatief voor de afdeling en voor het Asset Management in het algemeen. Door middel van jouw goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden onderhoud jij de interne- en externe relaties. Jij kan goed overzicht houden ondanks de drukke agenda’s en je gaat uitdagingen niet uit de weg.

Het is van belang dat je stevig in je schoenen staat en snel kan schakelen want elke dag is weer anders!

Andere werkzaamheden die bij jouw takenpakket horen zijn: 

  • Monitoren van deadlines en belangrijke agendapunten;
  • Het plannen van (grote) evenementen;
  • Notuleren;
  • Het behandelen van in- en uitgaande e-mails (actie ondernemen indien nodig);
  • Ad hoc werkzaamheden zijn aan de orde van de dag (snel kunnen schakelen is een must);
  • Werkzaamheden oppakken van collega’s als dit nodig is.

Herken jij jezelf in bovenstaand genoemde omschrijving en ben jij per direct fulltime beschikbaar? Lees dan onderstaande voorwaarden en check of jij hieraan voldoet!

Wat wij vragen:

  • Minimaal afgeronde hbo-opleiding
  • Je hebt minstens 5 jaar ervaring in secretariaat of een management support functie;
  • Je hebt ervaring in het organiseren van evenementen;
  • Je bent zeer stressbestendig en kwaliteit staat hoog in het vaandel;
  • Goed in woord en geschrift (Nederlands én Engels).

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Amsterdam
Werkuren per week
38 - 40
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Verantwoordelijk voor
Je bent primair verantwoordelijk voor het uitvoeren van secretariële zaken

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.