Fulltime Office manager gezocht voor APG in Amsterdam
Ben jij de enthousiaste en veelzijdige Office manager waar wij naar op zoek zijn? Heb jij in ieder geval drie tot vijf jaar werkervaring binnen een vergelijkbare functie en heb je ervaring in het bieden van ondersteuning van een Senior Management team binnen de financiële wereld? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als Office manager voor het Asset Management ben je verantwoordelijk voor secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je gaat werken voor een Manager Director die verantwoordelijk is voor Capital Market Investments (CPI). Je bent tevens werkzaam in een internationale omgeving waarbij Engels de voertaal is.
Je boekt regelmatig (internationale) reizen en organiseert vergaderingen. Ook zul je alle in- en uitgaande e-mails en telefoongesprekken behandelen en neemt actie indien nodig. Weet jij als geen ander hoe je moet handelen in deze situaties en hou je scherp de verschillende agendapunten in de gaten? Dan is dit de vacature voor jou!
Jij bent representatief voor de afdeling en voor het Asset Management in het algemeen. Met jouw uitstekend ontwikkelde communicatieve vaardigheden onderhoud jij zowel interne- als externe relaties. Ondanks alle drukke agenda’s kan jij goed overzicht bewaren en pak je elke uitdaging met beide handen aan! Je staat tevens stevig in je schoenen en kan snel schakelen: elke dag is weer anders!
Andere werkzaamheden die bij jouw takenpakket horen zijn:
- Deadlines en belangrijke agendapunten monitoren;
- Plannen van (grote) evenementen;
- Behandelen van in- en uitgaande e-mails (actie ondernemen indien nodig);
- Ad hoc werkzaamheden vormen een rode draad, dus snel kunnen schakelen is een must;
- Werkzaamheden van collega’s oppakken indien nodig.
Herken jij jezelf in bovenstaand genoemde omschrijving en ben jij per direct fulltime beschikbaar? Lees dan onderstaande voorwaarden en check of jij hieraan voldoet!
Wat wij bieden
- Een brutoloon van €2413 per maand o.b.v. een 36 urige werkweek (uurloon van €15,47) - bespreekbaar!
- Een fulltime functie van minimaal 36 uur per week;
- Een mooie ervaring binnen een bekende organisatie en een mooie locatie op de Zuidas;
- Een volledige ov-reiskostenvergoeding en een kilometervergoeding (€0,19 per km);
- Een veelzijdige baan voor minimaal een jaar (met kans op verlenging).
Wat wij vragen:
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Je hebt ruime ervaring in secretariaat of een management support functie;
- Je hebt ervaring in het organiseren van evenementen;
- Goed in woord en geschrift (Nederlands én Engels).
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO
- Plaats
- Amsterdam
- Werkuren per week
- 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (ervaren)
- Salarisindicatie
- €2.413 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Je bent primair verantwoordelijk voor het uitvoeren van secretariële zaken
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.