Helaas, deze vacature is niet actief.

Per direct Officemanager gezocht bij een productiebedrijf in Maarssen!

Ben jij secuur, organisatorisch sterk en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Heb je affiniteit met autowereld en ga jij graag aan de slag in de functie van officemanager? Lees dan snel verder!

Wat wij bieden:

  • Uitdagende en afwisselende baan in de frontoffice van groeiende organisatie;
  • Een contract op basis van 32 tot 40 uur per week met vooruitzicht op vaste aanstelling
  • Volop doorgroeimogelijkheden in een dynamisch bedrijf
  • Vakantietoeslag en pensioenvoorziening
  • Reiskosten zullen vergoed worden

Wat ga je doen?

Onze opdrachtgever is een grote partij binnen de autowereld en heeft de afgelopen 82 jaar een mooie naam opgebouwd. Zij leveren verschillen producten zoals smeeroliën, koelvloeistoffen, reinigingsmiddelen en nog veel meer. Zelf is het bedrijf aan het uitbreiden om Europa te gaan veroveren en daar kun jij aan meehelpen!

Als Officemanager ben je de spil binnen de gehele organisatie! Jij zorgt ervoor dat bezoekers en medewerkers klantvriendelijk te woord worden gestaan en bent op die manier het visitekaartje van de organisatie. Naast het aannemen van de telefoon en de registratie van bezoekers, ondersteun je ook taken in de back office. Dit houdt in dat je bezig gaat met de voorbereiding van de productie, relatiebeheer en het ondersteunen van de directie

Verdere werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Je ontvangt de gasten en relaties van het productiebedrijf
  • Je houdt je bezig met de algemene mailbox en het opnemen van de telefoon
  • Je zorgt ervoor dat dossiers gearchiveerd worden en je update de klanten hierover
  • Je beheert etikketten voor inprint labels voor een nieuw werkproces
  • Je verstuurt samples en beheert hiervan de resultaten

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau
  • Kennis van Microsoft Office en Adobe PDF vereist, kennis van Exact Online is een pré
  • Ervaring met receptiewerk en/of dienstverlenende functie
  • Bezit uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels
  • Je bent klantvriendelijk, representatief en beleefd

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Maarssen
Werkuren per week
32 - 40
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Verantwoordelijk voor
Verantwoordelijk voor administratieve zaken en het visitekaartje van het bedrijf

Maarssen | Provincie Utrecht | Administratieve vacatures | Receptioniste vacatures | Administratief medewerker | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO | Universiteit

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.