Solliciteer direct!

Data-entry medewerker Nederlands Octrooi Bureau in 's-Gravenhage

Den Haag | Administratieve vacatures | Administratief medewerker | Fulltime (startersfunctie) | HBO | Universiteit

Het Nederlands Octrooi Bureau(NLO) is per direct opzoek naar fulltime medewerkers voor de afdeling Validation & Translation. Ben jij opzoek naar een uitdagende functie voor langere periode met een gezellige werksfeer? Ben jij aan de start van jouw carrière en in het bezit van een Hbo diploma? Wacht dan niet langer, want wij zoeken jou!

Functieomschrijving

Het Nederlands Octrooi bureau is gevestigd in het Babylon, op loopafstand van het Centraal station Den Haag.
Het Nederlands Octrooi Bureau verzorgd nationale & internationale octrooi aanvragen. Stel jij hebt een nieuwe chip uitgevonden die ervoor zorgt dat telefoons unlocken op basis van jouw dna, dan vraag je daar octrooi voor aan. Zo wordt jij in bescherming genomen dat niemand jouw uitvinding mag namaken. In elk land waar jouw chip gemaakt wordt moet bescherming worden aangevraagd. Dit moet dan in voertaal van dit land worden aangevraagd en daar is de afdeling Translation & Validation verantwoordelijk voor.

Jouw functie 
Als medewerker Validations & Translations ben je verantwoordelijk voor de volledige en tijdige verwerking van validatie opdrachten. Wanneer er een nieuwe opdracht binnenkomt, pak je deze op, checkt of deze volledig is en stuurt een bevestiging naar de klant. De gegevens verwerkt je nauwkeurig in het systeem Inprotech.

Daarbij bewaak jij de opdracht en zorgt ervoor dat alle afwijkende afspraken correct worden ingevoerd. Erg belangrijk is het termijn dat wordt gehanteerd, stel dat door onoplettendheid het termijn niet wordt behaald vervalt het octrooi en kan dit grote gevolgen hebben voor de uitvinder en natuurlijk het Nederlands Octrooi Bureau. Belangrijk dat binnen het termijn alle werkzaamheden zijn opgepakt en uitgevoerd.

Wanneer alle gegevens zijn ingevoerd, verdeel je de vertaalwerkzaamheden over de poule van vertalers. In de loop van jouw functie zul je dit contact volledig zelf gaan onderhouden.  Wanneer de documenten zijn vertaald controleer jij of de documenten volledig zijn. Is alles check? Dan leg je de tekst voor aan de gemachtigden ter waarmerking.
Kortom, het proces komt in jouw handen te liggen! Maar daar houden jouw taken nog niet op! De volgende taken horen namelijk ook bij jouw functie:

- Je kijkt mee met de processen en signaleert verbeteringen en draagt deze voor aan de manager Business Operations;
- Neemt deel aan de wekelijkse stand-up met collega's om de voortgang en lopende zaken te bespreken;
- Draagt zorg voor het vastleggen van financiële afspraken
- Overlegt met de coördinator i.v.m. spoedopdrachten of afwijkende tarieven.

Wat wij bieden

  • Fulltime functie voor langere periode bij een toonaangevende organisatie;
  • Startsalaris tussen de €2000-, & €2200-, bruto per maand;
  • Uitbreiding op het takenpakket is mogelijk bij goed functioneren;
  • Informele werksfeer, gezamenlijke lunch en een gezellige borrel die eens per maand plaatsvind!
  • Actief meedenken met processen en de mogelijkheid krijgen deze zelf te implementeren.

Wat wij vragen

  • Minimaal afgeronde hbo-opleiding
  • Je bent nauwkeurig, accuraat en controleert eigen werkzaamheden;
  • Uistekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, goede beheersing van de Engelse taal;
  • Ervaring met Microsoft Office is een eis, met name Excel;
  • 1-2 jaar ervaring is een vergelijkbare functie.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
's-Gravenhage
Werkuren per week
32 - 38
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Salarisindicatie
Tussen €2000 en €2200 per maand
Verantwoordelijk voor
Coördinator vertalingen
Gepubliceerd op
30-04-2018
5f29834a e13f 4a82 8c1f 90a2f9520197 crop 200

Stel ons een vraag over deze vacature!

Wij versturen jouw vraag naar de recruiter van deze vacature. Je krijgt automatisch bericht als je vraag beantwoord is.


We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.