Fulltime creatieve office manager in Weesp

Al 35 jaar focust dit bedrijf zich op het bedrukken van textiel. De opdrachten variëren enorm van bedrijfskleding voor de Postcode Loterij tot Amsterdam-shirts voor de souvernirwinkels in hartje Amsterdam. Niet alleen in Nederland is dit bedrijf actief maar zij verkopen hun producten in 15 verschillende landen door heel Europa. Ook bedienen zij internationaal gerenommeerde merken en bedrijven met maatwerktrajecten. Per week produceren ze 40.000 stuks. 

 Wat ga jij doen?

Binnen het bedrijf is de office manager een erg belangrijke schakel en tevens ook een nieuwe functie waardoor je de taken voor een groot gedeelte zelf gaat invullen. Wat wel vast staat is dat jij verschillende planningen zoals de jaar- en productieplanningen bewaakt. Ook stel je de agenda's van vergaderingen op. Je notuleert tijdens vergaderingen en stelt a.d.h.v. deze notulen actielijsten op. Uiteraard houd jij deze lijsten goed in de gaten. Zie je dat een accountmanager nog veel moet doen voor een bepaalde opdracht? Dan ben jij de eerste die hem daarop aanspreekt. Je staat dus sterk in je schoenen en je durft je mening te geven.

Het bedrijf heeft verschillende afdelingen, welke enorm druk zijn met hun eigen business zoals inkoop, verkoop, binnendienst, ontwerpers, productie, etc. Hier kom jij bij kijken. Door jouw skills in te zetten zorg je ervoor dat de communicatie snel en makkelijk verloopt. Je schakelt tussen verschillende afdelingen en personen in het bedrijf. 

Daarnaast denk je graag mee met het bedrijf. Het aankomende jaar willen zij zich gaan focussen op het vergroten van de naamsbekendheid. Jij helpt hieraan mee door creatieve ideeën en oplossingen te bedenken. Ook heb je veel contact met grote klanten als Heineken, ABN Amro en Ajax. Bijvoorbeeld over de verschillende offertes of de levertijden.

Training en doorgroeimogelijkheden
Voor je aan de slag gaat als office manager, begin je eerst met een betaalde training. Hier leer je alle ins en outs over de verschillende producten binnen het bedrijf en leer je je nieuwe werkplek beter kennen.
Maar er is ook zeker na de training volop ruimte voor jouw ontwikkeling. Bij goed functioneren heb je uitzicht op een vast contract of kun je verder doorgroeien binnen het bedrijf. Bijvoorbeeld naar (assistent) accountmanager.