Helaas, deze vacature is niet actief.

Ga aan de slag als Office Manager bij een evenementen organisatie in Eindhoven

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Office Assistent. Jouw werkzaamheden bestaan uit een deel office support en daarnaast zal jij ondersteuning bieden aan het organiseren van grote evenementen. Ben jij op zoek naar een uitdagende, afwisselende functie en ben jij zelfstandig en accuraat? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Wat ga je doen?

Onze opdrachtgever is een Europees georienteerd bedrijf dat zich bezig houdt met innovatie en ondernemerschap. De focus ligt op het bevorderen van ondernemerschap en dit doen zij door educatie, research en business te combineren en studenten, onderzoekers en engineers samen te brengen.

Zo werken zij samen met grote bedrijve zoals Philips, TNO en TU Eindhoven. Kortom, een super gaaf bedrijf dus! 

De opdrachtgever is op zoek naar Office Assitent voor 32 tot 36 uur per week (afhankelijk van de drukte) voor de periode van juni tot en met november. Doe jij je werk goed? Dan is er kans op overname door het bedrijf!

Wat ga jij precies doen met dit varierende takenpakket? 

Ondersteuning bij grotere events

  • Summer School: Jaarlijks organiseert onze opdrachtgever voor studenten van de aangesloten technische universiteiten een Summerschool. Een groep internationale studenten komen daarvoor twee weken naar Eindhoven. Deze twee weken bestaan uit colleges, projectwerk, site visits en enkele social events.
  • Afstudeerceremonie: In november organiseert de opdrachtgever een afstudeerceremonie voor ongeveer 700 gasten. Aan jou de taak om te helpen bij het organiseren van dit evenement.

Office support:

  • Secretariële ondersteuning: agendabeheer, telefoon aannemen, post verwerken, vergaderingen plannen, printwerk
  • Receptie: ontvangst (inter)nationale bezoekers
  • Reserveren van vergaderruimtes
  • Ondersteuning bij de inkoop van goederen
  • Administratieve ondersteuning van facturen en contracten
  • Ondersteuning bij het organiseren van kleine interne meetings en event

Wat wij bieden

  • Een salaris van minimaal €2000 bruto per maand (op fulltime basis, afhankelijk van ervaring);
  • Een uitdagende baan binnen een internationale organisatie;
  • Een baan voor 32 tot 36 uur per week met kans op overname door het bedrijf (obv een 24 uur contract);
  • Een baan die goed staat op je cv;
  • Een baan in Eindhoven.

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau
  • Ervaring met het organiseren van events is een pre;
  • Hands-on mentaliteit. Het werk bestaat uit uitdagende en minder uitdagende opdrachten. We verwachten dat deze beide met zorg worden uitgevoerd;
  • Goede beheersing Engelse taal: zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je hebt geen vakantie gepland tijdens de events: eerste 2 weken juli, 5 tot 17 augustus en 24 november.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Eindhoven
Werkuren per week
32 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Salarisindicatie
€2.000 Per maand
Verantwoordelijk voor
Office support en evenementen organiseren.

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.