Fulltime management assistent voor een uitzendorganisatie in Oss
Krijg jij energie van plannen en organiseren? Jij draait je hand niet om voor een aantal financieel administratieve taken en bent van alles op de hoogte. Vind je het daarnaast leuk om ondersteuning te bieden aan managers en accuraat agenda's te beheren? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Onze opdrachtgever is een uitzendorganisatie in Oss. Deze snelgroeiende organisatie is op zoek naar een fulltime management assistent. Jij zal het management team ondersteunen in verschillende projecten (o.a. implementatie softwaresysteem). Jij bent de contactpersoon voor externe partijen ten aanzien van lopende projecten en bewaakt de gemaakte afspraken.
Jij bent iemand die goed het overzicht behoudt. Jij maakt planningen en ziet erop toe dat deze worden gevolgd. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, lever je input en neem je deel aan verschillende meetings. Je schakelt direct met het MT en anticipeert op ontwikkelingen. Zoals je kunt lezen is de functie erg divers en krijg je veel vrijheid om te ondernemen.
Overige werkzaamheden:
- Je notuleert, beheert dossiers en biedt administratieve
ondersteuning; - Je bent verantwoordelijk voor de verhuur van flexibele
ruimtes, bent aanspreekpunt voor binnen de organisatie en draagt zorg
voor het opmaken van offertes en facturaties; - Je bent data protection officer, je volgt de ontwikkelingen op
het gebied van de privacy wetgeving, rapporteert deze en
informeert collega's hierover; - Je biedt ondersteuning in commerciële trajecten;
Wat wij bieden
- Een zeer uitdagende functie (40 uur) met vrijheid om te ondernemen;
- Je krijgt een uitgebreid introductietraject;
- Je krijgt diverse trainingen;
- De opdrachtgever investeert doorlopend in je persoonlijke ontwikkeling;
- Salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
Wat wij vragen:
- Minimaal afgeronde hbo-opleiding
- Afgeronde hbo-opleiding bij voorkeur in de dienstverlenende sector (o.a. secretarieel, facilitair, horeca);
- Je beschikt over mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
- Je bent goed in het stellen van doelen en prioriteiten en volgt deze op met concrete acties;
- Je bent communicatief sterk, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en staat stevig in je schoenen.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- HBO
- Plaats
- Oss
- Werkuren per week
- 40
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie)
- Verantwoordelijk voor
- Ondersteunen van het management team in verschillende projecten
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.