Solliciteer direct!

Ga per direct fulltime aan de slag als managementondersteuner in Haarlem

Haarlem | Provincie Noord-Holland | Administratieve vacatures | Secretariele vacatures | Administratief medewerker | Backoffice medewerker | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | MBO | HBO

Ben jij communicatief vaardig? Check! In het bezit van een mbo+ of hbo diploma? Check! Heb je ruime ervaring in een ondersteunde of organisatorische rol? Check! Bij een overheidsinstelling in Haarlem worden per direct managementondersteuners gezocht en daarom ben ik op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Als managementondersteuner houd jij je bezig met, hoe kan het ook anders, de ondersteuning van de manager! Van digitaal agenda- en e-mailbeheer tot de afhandeling van contracten en inkooporders: alles komt voorbij. In de rol van managementondersteuner is geen dag hetzelfde, in een groot team zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. In een notendop:

  • Administratief
    Denk aan het beheer van de digitale agenda, de mail en het opstellen van brieven. Hierbij ben je dus gelijk het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Stakeholders, wie zijn dat dan? De burgers, opdrachtgevers en je collega's.  Je handelt daarnaast contracten af, verzorgt de facturering en maakt de inkooporders aan. 
  • Organisatorisch talent
    Tot slot maak je de mooiste presentaties, organiseer je evenementen voor jubilea en informatieavonden. 

  • Inhoudelijk
    Per afdeling of project ondersteun jij een andere manager. Inhoudelijk ben jij de rots in de branding: je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat alle benodigde stukken aanwezig zijn. 

Wie ben jij?
Secuur? Dat is het eerste waar mensen bij jou aan denken! Jij als administratief wonder zorgt ervoor dat alles netjes gearchiveerd en bijgewerkt is. Je bent breed inzetbaar, geen project is gek genoeg voor jou. Door je flexibiliteit vind je het niet erg om te wisselen van project en geef jij daar snel je eigen draai aan. Dit is allemaal voor jouw geen probleem gezien je ruime organisatorische en administratieve werkervaring. 

Wat wij bieden

  • Je kunt per direct aan de slag als managentondersteuner
  • Je kunt kiezen: voor 32 óf 36 uur aan de slag!
  • Een baan tot en met in ieder geval eind 2018, mét kans op verlenging!
  • Je staat niet stil: ontwikkel jezelf via het Talent- en Ontwikkelprogramma
  • Je komt te werken in een enthousiast en divers team: innovatie staat voorop!

Wat wij vragen

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4;
  • Je hebt ervaring in een meervoudig complexe organisatie
  • Je bent nieuwsgierig, proactief en stressbestendig
  • Je bent in staat een VOG aan te vragen
  • Je bent ambitieus: de kans om breder ingezet te worden pak jij met beide handen aan!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Haarlem
Werkuren per week
32 - 40
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie
Tussen €2040 en €2900 per maand
Verantwoordelijk voor
Het ondersteunen van diverse managers in hun opdrachten en projecten
Gepubliceerd op
07-06-2018
33964192 fdf0 4bdf b409 77b6bb22acd0 crop 200

Stel ons een vraag over deze vacature!

Wij versturen jouw vraag naar de recruiter van deze vacature. Je krijgt automatisch bericht als je vraag beantwoord is.


We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.