Aan de slag als fulltime administratief medewerker in Heerlen? Hier kan het!
Heb je ervaring in administratie? Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar? En beheers je zowel Engels als Duits? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Onze opdrachtgever is een wereldleider in de energieopwekkingsindustrie voor productie, ontwerp, installatie en retrofit van hulpapparatuur voor gasturbines. De onderneming bezit over honderden systemen waardoor zij een internationale reputatie hebben opgebouwd voor ongeëvenaarde kwaliteit en klantenservice.
Het bedrijf gelooft in de kracht van de medewerkers. Het succes van de onderneming is bereikt door de toewijding, de inspanningen en het harde werk van de medewerkers.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Organiseren koeriersdiensten;
- Controleren en verdelen inkomende en uitgaande e/mail;
- Organiseren reisarrangementen voor medewerkers na ontvangst reisschema;
- Reisroutes samenstellen voor Field Service Engineers;
- Plannen van vergaderingen en vergaderruimten;
- Registratie ziekte- en time-off-aanvragen;
- Ondersteunen bij organiseren evenementen;
- Aankopen geboortekaarten en PR-gerelateerde producten;
- Zorgen voor visumaanvragen (focus op China en Esta-visum);
- En algemene secretariële en administratieve taken.
Je werkt 4 dagen per week (maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag) en werkt tot begin/midden november. Gedurende de vakanties van collega’s is fulltime aanwezigheid vereist: i.e. van 18 juni t/m 29 juni en van 6 juli tot 31 juli.
Wat wij bieden
- Een uitdagende baan met internationale focus;
- Werken bij een internationale organisatie met groeiambitie;
- Interne training en ondersteuning door coördinator;
- Marktgericht salaris en voordelen;
- Gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer;
- Open cultuur en korte communicatielijnen.
Wat wij vragen:
- Minimaal een diploma mbo niveau 4; richting administratie;
- Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt een goede kennis van Excel, Word, Outlook en PowerPoint;
- Je kunt een VOG voorleggen;
- Je beheerst Engels en Duits, zowel in woord al geschrift.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO
- Plaats
- Heerlen
- Werkuren per week
- 32 - 40
- Dienstverbanden
- Fulltime (ervaren)
- Verantwoordelijk voor
- Het helpen van de huidige administratieve medewerkers
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.