Helaas, deze vacature is niet actief.

Parttime Management Assistent gezocht voor CED in Amsterdam

Secretaresses opgelet! Je bent opzoek naar een parttime baan waarbij je 24 uur per week gaat werken. Je hebt je mbo 4 diploma op zak én kan niet wachten om jou organisatie talent in te zetten. Eerder heb je al ervaring opgedaan met secretariële werkzaamheden en het ondersteunen van een Senior Management team. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende personen en werkt super georganiseerd. Denk je bij elke zin hierboven 'ja'? Lees dan snel verder want dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Management Assistent zal jij de secretariële, administratieve en organisatie werkzaamheden oppakken voor verschillende directeuren en managers van het Management Team Assistance. Dit team bestaat uit ongeveer zes mensen. Hierbij focus jij je voornamelijk op de volgende taken:

  • Organiseren van (klant)bezoeken;
  • Afspraken plannen;
  • Voorbereiden van geplande afspraken. Denk hierbij aan het reserveren van een ruimte, klaarzetten meeting room, input voor meeting verzamelen (bijv. voor PowerPoints), PowerPoint voor meeting maken en ontvangen en begeleiden van gasten;
  • Notuleren bij meetings;
  • Beheren van verschillende agenda's;
  • Rapportages uitdraaien en opmaken;
  • Organisteren van interne events (incidenteel).

In de rol van Management Assistant sta jij representatief voor de afdeling en het Management Team Assistance in het algemeen. Door middel van jouw goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden onderhoud jij de interne- en externe relaties. Jij kan goed overzicht houden ondanks de drukke agenda’s en je gaat uitdagingen niet uit de weg. Het is van belang dat je stevig in je schoenen staat en snel kan schakelen want elke dag is weer anders!

Het team
De functie van Management Assistent is een solo functie waarbij je veel in contact zal zijn met verschillende directeuren en managers. Jou werkplek zal je delen met jou collega's van de afdeling Kwaliteit en Support, bestaande uit 5 mensen. Verder zijn er nog veel meer afdelingen en dus collega's te vinden. 

Werklocatie
Je zal gaan werken in het Europlaza. Het Europlaza is gevestigd naast Station Amsterdam Bijlmer ArenA en dus gemakkelijk te bereiken met het ov. Verder kan je ook voor het gebouw gratis parkeren op een beperkt aantal parkeerplaatsen.

Wat wij bieden:

  • Een bruto uurloon tussen € 11,12 en € 13,49 (op basis van ervaring);
  • Een parttime functie voor 24 uur per week;
  • Een uitdagende functie voor de lange termijn;
  • De ruimte om jezelf te ontwikkelen dmv zelf aan te dragen opleidingen en mee te denken over processen.

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
  • Minimaal één jaar werkervaring binnen een vergelijkbare functie (bijv. ondersteunen van manager);
  • Je kan goed overweg met MS Office pakket en analyse software;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Amsterdam
Werkuren per week
24 - 24
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €11,12 en €13,49 per uur
Verantwoordelijk voor
Je bent primair verantwoordelijk voor het uitvoeren van secretariële zaken

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.