Secretaresse management assistent voor een internationaal bedrijf in Tilburg
Voor onze opdrachtgever, een groot internationaal bedrijf gespecialiseerd in gereedschappen en onderhoudsproducten zijn we op zoek naar een secretaresse! Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt voor anderen en zorgt dat alles tip top geregeld wordt? Het is belangrijk dat je een secretariële achtergrond en/of opleiding hebt en 40 uur per week beschikbaar bent. Wordt je enthousiast van deze korte samenvatting? Lees dan snel verder en reageer snel, ik neem dan contact met je op om deze functie te bespreken.
Wat ga je doen?
Tijdens een onboarding programma maak je allereerst al kennis met verschillende programma's en daarnaast leer je op een informele manier je team en collega's kennen!
Hierna ben je helemaal up and running om jezelf te gaan verdiepen in de taken als secretaresse!
Deze taken bestaan voornamelijk uit het overzicht en toezicht houden op kalenders van de leidinggevende. Daarnaast de algehele planning maken van LT-schema's, afpraken waarborgen en reisarrangementen in orde maken. Je communiceert hierbij veel met je teamleden en bezoekers waaronder klanten en leveranciers).
Andere taken die je mag oppakken zijn;
- Opstellen en bewerken van verschillende correspondenties vanuit presentaties en documenten;
- Notuleren van vergaderingen en andere gesprekken;
- Telefoongesprekken beantwoorden en reageren op emails;
- Archiveren van documenten en referentiematerialen.
Een erg leuke en uitdagende functie dus!
Wat wij bieden
- Werkervaring opdoen binnen een internationaal bekend bedrijf;
- Een prettige werkomgeving;
- Een gepast salaris afhankelijk van ervaring.
- Een baan waarin je veel vrijheid krijgt
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Je bent gestructureerd en kunt goed zelfstandig werken
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels op niveau
- Je hebt +/- 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO
- Plaats
- Tilburg
- Werkuren per week
- 32 - 40
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie)
- Verantwoordelijk voor
- Verantwoordelijk voor het ondersteunen van leidinggevende
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.