Solliciteer direct!

Op zoek naar een parttime functie? Ga aan de slag als secretaresse in Rotterdam

Rotterdam | Provincie Zuid-Holland | Secretariele vacatures | Receptioniste vacatures | Receptioniste | Secretaresse | Parttime (overdag) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO

Ben jij voor 24 tot 32 uur in de week beschikbaar voor een periode van zes maanden? Heb jij minimaal twee jaar werkervaring als secretaresse en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Heb jij graag de touwtjes in handen en werk je nauwkeurig? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Onze opdrachtgever behartigt de gezamenlijke belangen van meer dan 95% van alle logistieke, haven- en industriële bedrijven in de mainport Rotterdam. De organisatie zet zich in voor het versterken van de duurzame groei en voor maatschappelijk draagvlak voor alle activiteiten in het haven- en industriegebied. Het bureau is met twintig werknemers gevestigd in de Waalhaven in Rotterdam.

Ter versterking van het team is het bedrijf op zoek naar een parttime secretaresse (24-32 uur per week). Het betreft een tijdelijke baan voor zes maanden. Je hebt een ondersteunende functie ten behoeve van meerdere beleidsadviseurs vanuit een klantgerichte, zelfstandige en proactieve instelling.

Je bent communicatief sterk en vindt het geen probleem om op verschillende niveaus contacten te onderhouden. Zo communiceer je met voorzitters, secretarissen en leden van werkgroepen in de omgeving van Rotterdam. Daarnaast rapporteer je dagelijks aan jouw leidinggevende. Binnen de kantoormuren is de sfeer informeel maar naar buiten toe is de communicatie formeel. 

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Ontvangst van bezoekers;
  • Telefoonbehandeling en e-mail verwerking;
  • Agendabeheer;
  • Het verzorgen van vergaderstukken;
  • Organiseren van workshops en events;
  • Nieuws- en agendaberichten op de website plaatsen.

Wat wij bieden

  • Je wordt ingeschaald op basis van opleiding en ervaring;
  • Een mooie toevoeging op jouw cv;
  • Naast je salaris bouw je vakantiedagen en vakantiegeld op;
  • Je ontvangt een reiskostenvergoeding van €0,19 euro per km.

Wat wij vragen

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4; in een relevante studierichting (facilitair, secretarieel);
  • Je bent per direct beschikbaar;
  • Je hebt minimaal een jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je kunt snel schakelen en bent communicatief vaardig;
  • Je kunt goed plannen en organiseren.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Rotterdam
Werkuren per week
24 - 32
Dienstverbanden
Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan
Verantwoordelijk voor
Agendabeheer, telefoonbehandeling, verzorgen van vergaderstukken, notuleren
Gepubliceerd op
11-06-2018
7fd0bdd3 f065 4a88 8f9a 8664493e2636 crop 200

Stel ons een vraag over deze vacature!

Wij versturen jouw vraag naar de recruiter van deze vacature. Je krijgt automatisch bericht als je vraag beantwoord is.


We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.