Secretaresses let op! ABN AMRO zoekt jou in Amsterdam!

Zoek jij per direct een baan als fulltime secretaresse en heb je minimaal hbo werk- en denkniveau? Ben jij daarnaast enthousiast, zelfstandig en flexibel? Sta je te popelen om al het klantencontact te onderhouden zowel Nederlandstalig als Engelstalig? Voel je aan wanneer afspraken voorrang moeten krijgen en neem je vaak initiatief? Je hebt affiniteit met plannen, organiseren en weet je goed om te gaan met vertrouwelijke informatie? Dan is ABN Amro wellicht op zoek naar jou!

Wat wij bieden:

  • Een boost voor je CV;
  • Een mooi start salaris op basis van een 36-urige werkweek van €1.921,90,- bruto per maand (€12,32 bruto per uur), hierover kan in gesprek worden gegaan op basis van ervaring;
  • Een fulltime functie voor 36 uur per week;
  • Een uitdagende tijdelijke functie (met grote kans op verlenging);
  • Volledige (100%) OV-vergoeding;
  • Een veelzijdige en ambitieuze job.

Wat ga je doen?

Werkzaamheden:
De functie betreft een generieke functie die wordt uitgeoefend ten behoeve van een of meerdere managers binnen de ABN Amro. Je zal werkzaam zijn voor een team, samen met 4 of 5 andere secretaresses.
 
Je Ondersteunt secretarieel en operationeel één of meerdere managers teneinde deze in staat te stellen de eigen functie efficiënt en effectief uit te voeren. Je zorgt ervoor dat de manager(s) voor 100% op hun agenda kunnen vertrouwen, stemt dit ook regelmatig met hen af. Je regelt, daar waar nodig, vergaderingen/offsites.

Je werkt zelfstandig, weet te prioriseren en je staat open voor flexibiliteit. Out of the box denken kan jij en je bent zeker oplossingsgericht. De administratieve en organisatorische taken staan bij jou op het lijf geschreven en helder communiceren kost jou ook geen moeite. Als secretaresse focus je vooral op taken als:

  • Agenda en mail beheren van één of meedere managers;
  • Telefoongesrekken afhandelen; 
  • Overzicht houden;
  • Vergaderingen en bijeenkomsten organiseren;
  • Controleren van deadlines;
  • Filteren van verslagen en notulen;
  • Afspraken plannen;
  • Ordenen en prioriteren van correspondentie.  

Je zal de agenda en de inbox beheren, vragen en problemen aan de telefoon behandelen, afspraken met relaties en klanten inboeken en daarnaast zorgen voor overzicht. Als er meetings, vergaderingen of bijeenkomsten aankomen ben jij de aangewezen persoon om dit te organiseren. Hiervan maak jij notulen en verslagen en voert dit zorgvuldig in het systeem. Last but not least, je ordent en geeft prioriteit aan zaken en weet ze te onderscheiden. Je hebt te maken met nationaal en internationaal contact met klanten dus beheersing van de Engelse taal is een must! Jij bent de duizenpoot voor het team en weet met alle vragen raad.

Waar: 
De werkzaamheden vinden plaats in Amsterdam op de Foppingadreef.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4;
  • Je beheerst een goede kennis van de Nederlandse taal;
  • Affiniteit met het vak secretaresse en klantcontact weet je te onderhouden;
  • Communicatie, organisatie en digitale skills.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Amsterdam
Werkuren per week
36 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
Verantwoordelijk voor
Ondersteunen directeur
Gepubliceerd op
14-11-2018

Amsterdam | Provincie Noord-Holland | Secretariele vacatures | Secretaresse | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | MBO

Laura Reijn

Recruiter

Laura Reijn, bereikbaar op tel. 020-2617701 of 06-30574595

Stel een vraag

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.