Juridisch secretaresse bij een trustkantoor in Amsterdam

Wat ga je doen?

Als fulltime juridisch secretaresse werk jij voor een bedrijf dat andere organisaties helpt met hun financiële werkzaamheden. Denk aan Human Resource Management, boekhouding, belasting en salarisadministratie. Jij gaat hier aan de slag op de juridische afdeling.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Als fulltime juridisch secretaresse begin jij elke dag met een kop koffie of thee en bespreek je met jouw collega waar je prioriteiten liggen voor de dag. Denk aan welke meetings en presentaties moeten worden klaargezet of de bedrijfspagina up-to-date maken. Daarna spring jij achter je bureau en beantwoord je telefoontjes van klanten over het plannen van afspraken of vragen over de diensten. Kun je een vraag niet beantwoorden of wil de klant een collega spreken? Dan verbind je de klant door. Je bent verantwoordelijk voor de mailbox en je houdt de agenda van de juristen bij. Is er een meeting? Dan geef jij de juristen een heads up.

Ook organiseer je deze meetings. Of met de juristen zelf, of in samenwerking met de secretaresses van andere bedrijven. En je faciliteert de meetings: zo zijn er altijd genoeg pennen en schrijfblokken en staan de koffie, documenten, laptops en presentaties op het juiste moment klaar. Heeft de juridische afdeling documenten of kopietjes nodig? Dan regel jij dit ook. Alle documenten, brieven en presentaties maak jij perfect en in de stijl van het bedrijf.

Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de koeriersstukken. Dit zijn bijvoorbeeld mappen met documenten die direct naar de rechtbank moeten, of belangrijke documenten voor een jurist die aangetekend verstuurd worden. Je pakt de stukken in én zorgt ervoor dat deze op tijd naar het juiste adres worden verstuurd.  

Op naar het buitenland

And last but not least kan het voorkomen dat er een meeting in het buitenland plaatsvindt. Dan regel jij alles tot aan de meeting: denk aan het boeken van een vlucht en hotel, het regelen van een taxi naar Schiphol en het voorbereiden van alle nodige documenten die worden meegenomen. Het bedrijf is dus internationaal georiënteerd, dus is het belangrijk dat jij goed Engels spreekt en schrijft.

Persoonlijke ontwikkeling

Jij bent gedreven en wilt jezelf blijven ontwikkelen. Én je wilt blijven leren. Dat komt mooi uit, want persoonlijke ontwikkeling is belangrijk voor dit internationale bedrijf. Zo kun je bijvoorbeeld meekijken met de legal counsels en directiesecretaresses.

Werkdagen en -tijden

Als fulltime juridisch secretaresse ga jij 40 uur per week aan de slag. Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 09.00 tot 17.00 uur. Je gaat in de eerste instantie voor drie maanden aan de slag. Doe jij je werk goed? Dan kun je langer blijven.

Wat wij bieden

• Een veelzijdige baan als fulltime juridisch secretaresse in Amsterdam;
• Een prima salaris, afhankelijk van je leeftijd en ervaring;
• Reiskostenvergoeding;
• Werken bij een succesvol bedrijf in een internationale omgeving;
• Een gezellig team van ongeveer twaalf collega’s;
• Veel verantwoordelijkheid;
• Volop de kans om te leren en jezelf persoonlijk te ontwikkelen.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Amsterdam

Werkuren per week

38 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Verantwoordelijk voor

Secretariële werkzaamheden