Helaas, deze vacature is niet actief.

Start per direct als management assistent bij de Gemeente Haarlem

Ben jij per direct beschikbaar en is een ondersteunende rol jou op het lijf geschreven? Goed nieuws: voor de gemeente Haarlem zijn we op zoek naar een management assistente! Lees snel verder.

Wat ga je doen?

De gemeente Haarlem heeft jouw hulp nodig! Er is een functie vrijgekomen bij het
bestuurssecretariaat. Wat betekent dat je direct de assistente bent voor een wethouder. Dit betekent veel een op een contact met de wethouder en zijn team, complex agendabeheer en heel veel e-mail. 

Wat houdt de functie in?
Het bestuurssecretariaat kan namelijk niet zonder een management assistent. De management assistent ontzorgt namelijk de wethouder. Dat begint bij de basisadministratie zoals complex agendabeheer, agenda’s opstellen, verslaglegging, mails beantwoorden en brieven opstellen. Voor jou geen probleem, want jij hebt al minstens 4 jaar ervaring in een secretariële rol. Je werkt veel met Ibabs naast het reguliere outlooksysteem. Maar no worries: jouw collega's zijn altijd bereid om je te helpen, als je maar durft te vragen! Naast de ondersteuning ben jij erg betrokken bij de afdelingen en of projecten die in de portefeuille van de wethouders zitten. Je bereidt vergaderingen inhoudelijk voor en verzorgt de verslaglegging. 

Wie ben jij?
Jij bent niet bang initiatief te nemen en schrikt niet van een organisatie die complex in elkaar steekt. Jij voelt haarfijn aan wat er nodig is op een bestuurssecretariaat en in de ondersteuning. Je hebt hier namelijk al de nodige ervaring mee. Hard werken? Zeker! Maar door het Talent- en Ontwikkelingsprogramma heb jij de kans om je vaardigheden te verfijnen!

Wat wij bieden

  • Je kan per direct starten bij de gemeente Haarlem!
  • Werken in een hecht team
  • Je wordt goed begeleid en er is aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling
  • Een fulltime baan voorlopig tot 1 januari 2020.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een hbo-diploma;
  • Je bent minstens 4 jaar ervaring in een ondersteunende rol
  • Je hebt ruime ervaring als management assistent bij voorkeur op een bestuurssecretariaat dan wel bij de overheid
  • Je neemt het heft in eigen handen en houdt gemakkelijk het overzicht

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Haarlem
Werkuren per week
32 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie
Tussen €2.040 en €2.986 Per maand
Verantwoordelijk voor
Ondersteuning van een manager en diverse projecten

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.