Helaas, deze vacature is niet actief.

Start per direct als parttime management assistent bij de Gemeente Haarlem

Ben jij per direct beschikbaar en is een ondersteunende rol jou op het lijf geschreven? Goed nieuws: voor de gemeente Haarlem zijn we op zoek naar een management assistente! Lees snel verder.

Wat ga je doen?

De gemeente Haarlem heeft jouw hulp nodig! Er is een ondersteunende functie vrijgekomen bij het de afdeling Beleid, Beheer en Openbare Ruimte. Dit betekent een complexe en mega drukke afdeling. Veel zelfstandig werken, complex agendabeheer en heel veel e-mail. 

Wat houdt de functie in?
Afdelingen bij de gemeente kunnen niet zonder een management assistent. De parttime management assistent ontzorgt namelijk de wethouder. Dat begint bij de basisadministratie zoals complex agendabeheer, agenda’s opstellen, verslaglegging (notuleren), mails beantwoorden en brieven opstellen. Voor jou geen probleem, want jij hebt al minstens 4 jaar ervaring in een secretariële rol. Je werkt veel met het systeem van de gemeente naast het reguliere outlooksysteem. Maar no worries: jouw collega's zijn altijd bereid om je te helpen, als je maar durft te vragen! Naast de ondersteuning ben jij erg betrokken bij de afdelingen en of projecten die in de portefeuille van de afdeling BBOR zitten. Je bereidt vergaderingen inhoudelijk voor, verzorgt de verslaglegging en zorgt ervoor dat iedereen de besproken actiepunten uitvoert.

Wie ben jij?
Jij bent niet bang initiatief te nemen en schrikt niet van een organisatie die complex in elkaar steekt. Jij voelt haarfijn aan wat er nodig is op de afdeling en in de ondersteuning. Doordat de gemeente op zoek is naar iemand die snel kan starten, is ervaring in een ondersteunende en/of overheidsinstantie een harde vereiste. Hard werken? Zeker! Maar door het Talent- en Ontwikkelingsprogramma heb jij de kans om je vaardigheden te verfijnen!

Wat wij bieden

  • Je kan per direct starten bij de gemeente Haarlem!
  • Een baan als parttime management assistent, 24 of 32 uur;
  • Je kunt voor in ieder geval een half jaar aan de slag;
  • Je maakt onderdeel uit van een hardwerkend en ambitieus team;
  • Inschaling 7 of 8, CAR UWO.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een hbo-diploma;
  • Je bent minstens 4 jaar ervaring in een ondersteunende rol;
  • Je hebt ruime ervaring als management assistent bij voorkeur op een bestuurssecretariaat dan wel bij de overheid;
  • Je neemt het heft in eigen handen en houdt gemakkelijk het overzicht.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Haarlem
Werkuren per week
24 - 32
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie
Tussen €2.040 en €4.000 Per maand
Verantwoordelijk voor
Ondersteuning van een manager en diverse projecten

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.