Helaas, deze vacature is niet actief.

Administratief medewerker order en contractbeheer gezocht voor 4 maanden in Lijnden

Ben jij een liefhebber van administratieve werkzaamheden maar kijk jij tegelijkertijd naar processen en hoe die eventueel beter ingericht kunnen worden? Ben jij per direct beschikbaar voor 4 maanden?

Wat wij bieden:

  • Je maakt deel uit van een gezellig team, waarin je leert van elkaar.
  • Salarisindicatie tussen de €2100,- en €2400,- bruto per maand afhankelijk van je ervaring.
  • Er is een mogelijkheid, tegen een kleine vergoeding, om mee te lunchen. Je bent uiteraard ook vrij om je eigen lunch mee te nemen.
  • Je komt te werken in een informele setting, met open werkplekken.
  • Je komt te werken in een snelgroeiend bedrijf wat constant in ontwikkeling is.
  • Op vrijdag is er een vrijdagmiddagborrel in de lounge.

Wat ga je doen?

Voor een klant van ons, gespecialiseerd in geautomatiseerde kantooroplossingen, zoeken wij per direct een enthousiaste administratieve medewerker voor order en contractbeheer. De klant is gevestigd in hartje Lijnden, in een splinternieuw pand. Er heerst een informele werksfeer. 

Servicegericht, initiatiefrijk, kritisch en secuur zijn eigenschappen die jou op het lijf geschreven zijn. Administratief ben jij sterk en je maakt (administratie) systemen makkelijk eigen. Jij kunt dankzij jouw communicatieve vaardigheden informatie op een goede manier overbrengen.

Als Medewerker Order- en Contractbeheer ben jij verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van het totale order- en contractproces van klanten. Je belangrijkste taken zijn:

  • Verrekeningen maken aan de hand van de tellerstanden
  • Tellerstanden opvragen bij klanten
  • Het doorvoeren van de tellerstanden
  • Factureren

Het orderproces omvat verder het invoeren van de orders in het systeem, het controleren van calculaties en het verstrekken van statusupdates naar de afdeling Sales en de klanten. Het contractproces omvat onder andere het opstellen en beheren van klantcontracten en het verzorgen van de opstart van het facturatieproces. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van de financieringscontracten. 

Let op: Lijnden is lastig te bereiken met het OV, eigen vervoer is dus gewenst. 

Over het bedrijf: Bij de koffiecorner is het een informeel samenkomen van collega’s. Zo veel keus als we hebben aan warme dranken, zo varieert ook het onderwerp van gesprek. Waar hebben we het dan over? Van onze medewerkers zegt 41% dat Game of Thrones hun favoriete serie is, op de voet gevolgd door Grey’s Anatomy (32%) en The Blacklist (27%). Ook zijn we sportief (80% van onze medewerkers sport!), maar we kijken ook graag naar sport. Onze top 3: op nummer één staat uiteraard voetbal, op twee tennis en op de derde plaats staat sinds kort formule 1. En… hoe fanatieker er over een onderwerp gepraat wordt, hoe meer dialect je terug hoort. Regionale kantoren, dus ook regionale collega’s. Onze sportiviteit gaat verder dan alleen praten en kijken, want in Lijnden hebben we een eigen fitness ruimte, dus hier kun je ook de daad bij het woord voegen! Hobby’s en passies hebben we natuurlijk ook; 37% spreekt af met vrienden en genieten samen van een hapje en drankje, 28% houdt van gamen (laten we nu een eigen gameroom hebben!), 21% bezoekt graag een festival en 14% vindt zijn passie in het fotograferen.

En jij? Waar gaat jouw hart sneller van kloppen?

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
  • Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke (administratieve) functie en cijfermatig inzicht.
  • Wanneer je ervaring hebt met het werken in een ERP systeem is dat een pré.
  • Ervaring met contractadministratie en/of contractbeheer is een pré;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je bent per 3 september beschikbaar voor 4 maanden.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Lijnden
Werkuren per week
32 - 40
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Tijdelijke fulltime baan
Verantwoordelijk voor
Orders en contracten

Lijnden | Provincie Noord-Holland | Administratieve vacatures | Fulltime (startersfunctie) | Tijdelijke fulltime baan | HBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.