Representatieve en ervaren receptionist(e) gezocht in Utrecht

Wat ga je doen?

Onze klant is een facilitaire dienstverlener dat voor haar klanten op verschillende locaties in Nederland receptionist(es) plaatst. Wij zijn wij per direct op zoek naar een parttime receptionist(e) voor 16 à 18 uur, bij een advocatenkantoor in Utrecht. 

Receptie-werkzaamheden

• Gastvrij ontvangen van bezoekers;
• Verzorgen van koffie/thee/lunch voor bezoekers;
• Afhandelen en registreren van inkomend telefoonverkeer;
• Aanvragen van conference-calls, in ontvangst nemen van poststukken;
• Eindverantwoordelijk voor uitstraling van ontvangstruimtes;
• Goede planning conferentieruimtes waarbij het gewenste materiaal tijdig gereed staat;
• Regelen van diverse koeriersdiensten, chauffeursdiensten en taxi’s.

 Administratieve werkzaamheden

• Zorgdragen voor het frankeren en afhandelen van uitgaande poststukken;
• Zorgdragen voor de archivering;
• Invoeren van nieuwe zaken in Fortuna/Epona, aanmaken van dossiers;
• Ondersteunen van secretariaat waar nodig. 

Werkdagen:
Vrijdagen van 09.00 uur tot 18.00 uur.
2 dagdelen (in overleg), dit kan ingeroosterd worden op maandag t/m donderdag van 09.00 tot 13.30 uur of van 13.30 uur tot 18.00 uur.

Ben jij deze representatieve, servicegerichte en initiatiefnemende kandidaat die wij zoeken, solliciteer dan snel!

Wat wij bieden

• Een mooi bruto uurloon van €11,00;
• Jij kan per direct aan de slag;
• Een leuke uitdagende functie voor 16 à 18 uur in de week;
• Een KM vergoeding á €0,19 cent per km;
• Of een volledige OV vergoeding.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

16 - 18

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

€11,00 per uur

Verantwoordelijk voor

Receptie