Per augustus Office manager 32 uur in Rotterdam centrum
Onze opdrachtgever is een international rederij, opslag en overslag van containers, die voornamelijk zaken doen in Afrika. Ze zijn per augustus op zoek naar een enthousiaste Office Manager voor de duur van 32 uur per week (maandag tot en met donderdag) voor de lange termijn . Je zal werkzaam zijn in een klein team in een internationaal georiënteerde werkomgeving. Heb jij al enige ervaring met werken in een ondersteunende functie en pak jij graag verschillende taken op? Werk je secuur en ben jij graag het aanspreekpunt voor zowel medewerkers als klanten? Lees dan snel door en solliciteer direct!
Wat ga je doen?
Als Office Manager heb je een gevarieerd takenpakket. Je pakt graag dingen op en bent organisatorisch sterk. Je bent het eerste gezicht voor de klant bij binnenkomst op kantoor. Klanten moeten een warm welkom worden geheten met een glimlach zowel face to face als telefonisch en per mail. Verder toon je graag initiatief en denk je graag mee met de opdrachtgever.
Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:
- Jij bent hét visitekaartje en begint dan ook om 08:30 zodat je als eerste iedereen kan ontvangen, telefoon kan opnemen en mail beantwoorden
- Oppakken van administratieve taken
- Visa regelen voor inkomende buitenlandse gasten
- Vergaderingen voorbereiden en klaar zetten van de koffie
- Overige voorkomende taken omtrent hospitality, facilities, administratie
Wat wij bieden
- Een goed salaris van 14 euro per uur
- Bij goed functioneren kans op vaste overname
- Afwisselde functie bij een internationale werkgever
- Een mooi kantoor in hartje Rotterdam
Wat wij vragen:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Relevante werkervaring
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse en de Engelse Taal
- Representatief en enthousiast
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO
- Plaats
- Rotterdam
- Werkuren per week
- 30 - 32
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)
- Verantwoordelijk voor
- Het gezicht zijn van de onderneming voor klanten
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.