Managementondersteuner gezocht Rijksoverheid in Den Haag
Voor de Rijksoverheid zijn we op zoek naar een ervaren Managementassistent ter ondersteuning van de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ). Heb jij passie voor ondersteunende werkzaamheden? Zijn plannen, organiseren en het verzorgen van maximale dienstverlening voor jou key-woorden wanneer je zoekt naar een nieuwe baan? Dan is dit je kans!
Wat ga je doen?
Binnen deze functie verleen je ondersteunende werkzaamheden en draag je zorg voor een goede ordening en structurering van de mailboxen. Daarnaast verzorg je de eerste opmaak en correctie stap van: stukken, nota’s en brieven die de lijn ingaan. Je hebt contact met andere directies over de aanlevering van stukken en over de agendering daarvan in te plannen overleggen.
Je ziet toe op eindredactie, lay-out en parafering van brieven en andere stukken. Als management ondersteuner verstrek je informatie (ook telefonisch) met betrekking tot de organisatie en procedures aan medewerkers, behandelend ambtenaren en interne en externe relaties. Je coördineert de administratieve verwerkingen voor de MT leden. Je bent handig met digitale systemen en digitalisering van de werkwijzen.
Voor het uitvoeren van deze functie is het van belang dat je kennis hebt van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer, procedures en voorschriften. Je beschikt over algemeen inhoudelijke kennis in ambtelijk en politiek gevoelige beleidsonderwerpen.
Na de inwerkperiode beschik je over kennis van de lopende dossiers en de daarbij behorende prioriteitstelling en kennis van werkverdeling (wie doet wat binnen het dossier). Je hebt een signaleringsfunctie richting de MT leden en collega’s.
Wat wij bieden
- Salaris conform BBRA schaal 7
- Kans om werkervaring op te doen binnen de overheid
- Een fulltime functie van 36 uur
Wat wij vragen:
- Minimaal een hbo-diploma;
- Ruime ervaring als Managementassistent(e);
- Sterke, communicatieve vaardigheden
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
Startdatum is 6 augustus.
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- HBO, Universiteit
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 36 - 40
- Dienstverbanden
- Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
- Salarisindicatie
- Tussen €2.245 en €2.926 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Secretariële en administratieve ondersteuning
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.