Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Receptionist(e) gezocht voor een consultancybedrijf in Leiden

Leiden | Provincie Zuid-Holland | Receptioniste vacatures | Parttime (overdag) | MBO

Ben je communicatief sterk en vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt voor een bedrijf te zijn? Houd je daarnaast van aanpakken, kun je goed onder druk presteren en ben je per direct op zoek naar een parttime baan? Dan is dit de baan voor jou! Lees snel verder voor meer informatie.

Functieomschrijving

De opdrachtgever

De opdrachtgever is een toonaangevend, onafhankelijk advies- en projectmanagementorganisatie op het gebied van (bio) farmaceutische producten, medische apparatuur en gezondheidszorg. Het is hun ambitie om de kwaliteit en veiligheid van geneesmiddelen te verbeteren en de time-to-market voor medicijnen en medische hulpmiddelen die de kwaliteit van leven verbeteren, te verkorten. 

Een dag als receptioniste 

Je start je dag om 08:30 uur vandaag en zorgt ervoor dat je receptiedesk er weer netjes bijstaat. De eerste collega´s stromen binnen en je maakt een kort praatje over hoe het weekend is geweest. De post komt een paar pakketten brengen die jij verwerkt in het systeem en afgeeft bij de betreffende collega´s. Ondertussen komen er een aantal aanvragen binnen voor het afhuren van verschillende ruimtes. Je zorgt ervoor dat de planning hiervoor klopt en maakt de ruimtes klaar zodat ze gebruikt kunnen worden voor een presentatie. 

Rond lunchtijd ga je samen met collega´s lekker even lunchen en een kleine wandeling buiten maken, even een frisse neus halen is altijd heerlijk. 

Na je lunch komen er een aantal gasten voor een presentatie die je begeleidt en ervoor zorgt dat iedereen voorzien is van visitor badges. Daarna regel je voor een collega een business trip naar Barcelona en aan het einde van de middag zorg je ervoor dat de vergaderruimtes weer netjes achter gelaten zijn. Tussendoor ontvang je verschillende telefoontjes die je afhandelt of doorzet naar je collega´s, hierbij zorg je ervoor dat je een goede eerste indruk achterlaat. Jij bent ten slotte het visitekaartje van het bedrijf! 

Jouw taken 

  • In- en uitgaande post- en pakketverwerking;
  • Bestellen en beheren van kantoorartikelen en visitekaartjes;
  • Klaarzetten en afruimen van vergaderzalen en studiedagen;
  • Agendabeheer vergaderruimtes en parkeerdek;
  • Netjes houden van de vergader- en ontvangstruimtes;
  • Boeken van hotels en bestellen van lunches en dit verwerken in interne administratieve systemen.

Wie ben jij? 

Je bent communicatief vaardig en spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Je kunt goed omgaan met werkdruk en bent goed in multitasken, het komt vaak voor dat er meerdere werkzaamheden per dag van je gevraagd worden. Verder zorg je ervoor dat je werkplek altijd netjes is en jij zelf er ook representatief uitziet. 

Werkdagen en werktijden

Je werkt 12,75 uur per week. De werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag tussen 08:30 - 17:00 uur. De ochtenddienst is van 08:30 - 12:45 uur en de middag dienst van 12:45 - 17:00 uur. Je kan zowel hele als halve dagen werken. De werkdagen worden in overleg met jou vastgesteld. Daarnaast word er van je verwacht dat het mogelijk is dat je extra in kunt vallen bij ziekte en verlof van collega´s. 

Wat wij bieden

  • Een brutosalaris van €10,89 per uur;
  • Een part time baan met flexibele tijden en werkdagen;
  • Je komt te werken in een professionele omgeving;
  • Een breed en afwisselend takenpakket;
  • Een mooie toevoeging aan je cv.

Wat wij vragen

  • Minimaal mbo4-werk- en -denkniveau;
  • Junior- / startersfunctie;
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Goede computervaardigheden (Excel, Word en Outlook);
  • Klantgerichte en dienstverlenende instelling.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Leiden
Werkuren per week
12 - 12
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €10,89 en €10,90 per uur
Verantwoordelijk voor
De voornaamste taken bestaan uit het correct aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken (in het Nederlands en Engels) en het ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers.

Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Receptionist(e) gezocht voor een consultancybedrijf in Leiden

Ben je communicatief sterk en vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt voor een bedrijf te zijn? Houd je daarnaast van aanpakken, kun je goed o...

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.