Projectsecretaris inkoop bij de Rijksoverheid in Den Haag
Heb jij ervaring als projectsecretaris? Weet jij alles van inkoop of wil je dit leren? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Een succesvol project komt tot stand door een deskundig team dat op elkaar is ingespeeld en elkaar aanvult. Het fundament van ieder project wordt mede gevormd door zeer deskundige ondersteuners die van het organiseren, plannen en ondersteunen hun vak hebben gemaakt. Wij zoeken een expert die de (senior) inkoopadviseur kan ontlasten en kan pushen om de voortgang te stimuleren.
De projectsecretaris helpt bij het soepel laten verlopen van een inkoopopdracht en hiermee aan de kwaliteit en effectiviteit. De projectsecretaris neemt onder meer (administratief/logistiek) werk uit handen van de (senior) inkoopadviseur en ondersteunt bij het proces.
Het gaat hierbij onder andere om de volgende werkzaamheden:
- Denkt mee en draagt bij aan de planning en uitvoering van inkoopprojecten;
- Herkent knelpunten binnen de aanbesteding en draagt oplossingen aan bij de inkoopadviseur;
- Levert een bijdrage aan het opstellen van voortgangsrapportages;
- Controleert de samenhang en volledigheid van aanbestedingsdocumenten;
- Bereid documenten voor op basis van beschikbare templates;
- Verwerkt en publiceert aanbestedingsdocumenten in het betreffende systeem (TenderNed);
- Organiseert overleggen en draagt eventueel zorg voor verslag en actielijsten;
- Bereid communicatie voor met leveranciers en biedt (administratieve) ondersteuning bij het verzenden van communicatie;
Wat wij bieden
- Een bruto maandsalaris van tussen de € 2631 en € 4229 afhankelijk van jouw werkervaring;
- Een tijdelijke fulltime functie van 36 uur tot 5 februari;
- Een uitdagende functie bij Rijksoverheid;
- Een regeling voor reiskostenvergoeding.
Wat wij vragen:
- Minimaal een hbo-diploma;
- Aantoonbaar meerdere jaren werkervaring in soortgelijke functie met veel zelfstandigheid;
- Ervaring met projectmatig werken;
- Goede beheersing van de standaard kantoorapplicaties (o.a. Word, Excel en Powerpoint).
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- HBO
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
- Salarisindicatie
- Tussen €2.631 en €4.229 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Ondersteunen van de (senior) inkoopadviseur
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.