Helaas, deze vacature is niet actief.

Employee Back Office gezocht bij KLM op Schiphol

Ben jij administratief sterk en lijkt het je leuk om alles omtrent de onboarding van nieuwe KLM medewerkers te regelen? Ben jij minimaal 32 uur beschikbaar en werk je graag nauw samen met collega's? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat wij bieden:

  • Parttime of Fulltime functie van 32-40 uur per week.
  • Salaris van €2128,- bruto per maand (op basis van 40 uur).
  • Reiskostenvergoeding €0,09 KM vergoeding (maximaal 100km per dag).
  • Sterk teamverband. Instelling: Samen hebben we één taak!
  • Voldoende vrijheid om zelfstandig te werken.

Wat ga je doen?

Als Employee Backoffice ben je verantwoordelijk voor het onboarden van de nieuwe KLM-medewerker.

Wat kun je in een notendop op een dag verwachten?

Allereerst: geen dag is hetzelfde!

De recruiter laat jou weten wie er aangesteld mag worden. Je start een nieuw digitaal dossier door een check te doen op volledigheid. Zijn alle gevraagde documenten aangeleverd door zowel de recruiter als de nieuwe medewerker, zijn de panels correct ingevuld? Je vult het systeem aan door de ontbrekende gegevens te muteren. Alles wat in het systeem staat, moet ook weer worden nagekeken. Daarom is het van groot belang dat je zeer accuraat werkt. Verkeerde mutaties kunnen een grote impact hebben op een indiensttreding van een nieuwe medewerker.

De modules van SAP zijn de leidraad van je werkzaamheden. KLM vraagt aantoonbare ervaring met het muteren van gegevens in personeelsregistratiesystemen.

Naast het muteren en controleren van gegevens zorg je ook voor de afhandeling van de subprocessen in de onboardingfase. Hierbij kun je denken aan het monitoren van veiligheidsonderzoeken, het aanvragen van kleding, pasjes, trainingen enz.

Uiteindelijk informeer je de manager over de komst van de nieuwe medewerker.

Het Onboardingteam is een onderdeel van het KLM HR Shared Service Center en bestaat uit ongeveer 20 personen. 

Ben jij per direct beschikbaar en voor het lange termijn? Ben jij ook beschikbaar op woensdag en vrijdag? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4; richting een administratieve opleiding.
  • Minimaal 2 jaar HR ervaring is een must.
  • Kennis van het SAP-systeem.
  • Werkt nauwkeurig en graag in teamverband.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Schiphol
Werkuren per week
32 - 32
Dienstverbanden
Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan
Verantwoordelijk voor
Administratief coördineren van het onboardingsproces.

Schiphol | Provincie Noord-Holland | Administratieve vacatures | HR vacatures | Administratief medewerker | Backoffice medewerker | HR-medewerker | Parttime (overdag) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO | Universiteit

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.