Helaas, deze vacature is niet actief.

Tijdelijke fulltime management ondersteuner bij Rijksoverheid in De Bilt

Heb jij ervaring als management ondersteuner? En ben je bekend met werken binnen de overheid of denk je dat dit goed bij je past? Dan is dit misschien wel de functie voor jou!

Wat wij bieden:

  • Een tijdelijke fulltime functie (36 uur) tot 1 januari 2019;
  • Een bruto maandloon van tussen de € 2312 en € 3013 op basis van 36 uur;
  • Een tegemoetkoming in de reiskosten;
  • Een uitdagende functie binnen de overheid;

Wat ga je doen?

De afdeling management ondersteuning bestaat uit 2 medewerkers. Naast de positie die open staat is er nog een collega die werkzaam is op een leer/werktraject. Het begeleiden van deze medewerker behoort tot de werkzaamheden. De omgeving waarbinnen de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd doen een beroep op jouw enthousiasme, klantgerichtheid, integriteit en je coördinatievermogen. Je ondersteunt de Directeur en de overige 3 MT–Leden.

Een belangrijke taak is de afhandeling van de mail/post, deze weet je op urgentie in te schatten en om het werk van de managers te vergemakkelijken accentueer je de belangrijkste passages, en voeg je eventueel relevante informatie toe. Je bewaakt de acties die de managers moeten uitvoeren en indien nodig zorg je voor de opstart hiervan. Voor diverse overleggen stel je de agenda op, noteer en zorg je voor de verslaglegging. Je organiseert bijeenkomsten en zorgt voor de logistieke afhandeling van deze bijeenkomsten, zoals b.v. videoconferenties. Je onderhoudt contacten met je collega managementondersteuners en neemt deel aan gezamenlijke bijeenkomsten. Eigen initiatief wordt zeer gewaardeerd in de uitvoering van deze werkzaamheden en een ondernemende houding wordt van je verwacht.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een mbo-diploma; in secretariële richting;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een secretariële functie;
  • Bereid een collega te begeleiden in een leer/werk traject.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
De Bilt
Werkuren per week
36 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2312 en €3013 per maand
Verantwoordelijk voor
Secretariële werkzaamheden

De Bilt | Provincie Utrecht | Secretariele vacatures | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.