Parttime Management assistent gezocht bij Transavia op Schiphol-Oost

Wat ga je doen?

Als Management assistent ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden die het Hoofd van de afdeling, lijnmanagers (Hoofd Engineering, Hoofd Inkoop & Logistiek en Hoofd Vliegtuigonderhoud) en de gehele afdeling Fleet & Technical services betreft.

Wat kan jij verwachten?

• Je bent het aanspreekpunt voor de F&TS medewerkers voor administratieve en facilitaire zaken. 
• Je plant en bewaakt acties die voor het Management assistenten team van belang zijn.
• Hierbij heb jij de vrijheid om binnen de afgesproken kaders beslissingen te nemen.
• Je verzorgt en verwerkt correspondentie, en behandelt het telefoonverkeer voor de afdeling en afdelingshoofd met interne en externe klanten, waarbij je de urgentie van telefoontjes goed weet te beoordelen en zo veel mogelijk contacten zelf afhandelt.
• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer voor het afdelingshoofd maar alleen als back-up voor de management assistent(e) van het Business Support Center, waarbij je voor deze zeer drukke agenda goed weet te bepalen waar de prioriteiten liggen.
• Je ondersteunt de Manpower Controllers van de afdeling Maintenance Planning & Support (MP&S) bij het plannen van manpower.
• Je ontvangt gasten in de brede zin van het woord.
• Je verzorgt zelfstandig het plannen van complexe bijeenkomsten, inclusief het
  reserveren van de daarbij benodigde middelen.
• Je bent verantwoordelijk voor het administratieve beheer van algemene F&TS procedures en draagt zorgt voor het naleven van procedures en het bewaken hiervan binnen het eigen werkgebied.
• Ook ben je verantwoordelijk voor het invoeren en up to date houden van de informatie m.b.t. competenties van de medewerkers in TRAX.
• Tevens ben je verantwoordelijk voor alle publicaties op onze intranetpagina.
• Uiteraard verricht je in aanvulling hierop ook alle overige voorkomende administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling, zoals archief- en dossierbeheer, representatie, e.d.
• Ook het melden en monitoren van storingen en facilitaire aanvragen behoren tot jouw taak.
• De taken worden door de Management assistenten onderling in overleg verdeeld.
  
  

Ben jij niet geschrokken van al deze verschillende werkzaamheden? En kun jij niet wachten om aan de slag te gaan bij een internationaal bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Wat wij bieden

• Parttime functie voor 24 uur per week (verspreid over 4 dagen).
• De functie is tijdelijke tot en met 31 januari 2019.
• Salarisindicatie tussen: €2450,- (op basis van 40 uur).
• Reiskostenvergoeding tot maximaal 70 km per dag (heen- en terugreis).
• Goede werkervaring en werkgever voor op je CV.
• Zelfstandige functie met overlegmogelijkheden met overige Management assistenten.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Wie is Transavia?

Als onderdeel van de AIR FRANCE / KLM Groep, verzorgt Transavia lijndiensten en chartervluchten naar meer dan 110 bestemmingen, met name in Europa en Noord Afrika. Met 50 jaar ervaring zijn wij de best betaalbare en meest toegankelijke luchtvaartmaatschappij van Europa, die veel belang hecht aan vriendelijkheid, gastvrijheid, service en digitale dienstverlening. Wij bieden voor zowel de vakantie- als de zakelijke reiziger een aantrekkelijke basisprijs met additionele (betaalde) producten en diensten. Jaarlijks vervoeren wij 10 miljoen passagiers en opereren wij met een jonge, milieuvriendelijke vloot vanuit Nederland vanaf Amsterdam, Rotterdam/Den Haag en Eindhoven. Ook vliegen wij vanuit Frankrijk vanaf Parijs, Nantes, Lyon, Straatsburg en Lille. Verder vliegen wij ook vanuit Duitsland vanaf München. 

De sfeer in onze organisatie kenmerkt zich door bevlogen en ambitieuze medewerkers. Iedere dag opnieuw werken wij nauw samen met elkaar om het beste resultaat voor onze passagiers neer te zetten. Wij bieden je een professionele, energieke omgeving waar plezier, uitdaging en groei centraal staan en waarbij jouw succes ons succes is.

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Schiphol

Werkuren per week

24

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Verantwoordelijk voor

Ondersteunen van het Fleet & Technical Services team.