Parttime ondersteuner bedrijfsvoering bij de Rijksoverheid in Den Haag
Heb jij een aantal jaren ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen? Kun jij daarnaast goed projectmatig werken? Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport is op zoek naar een enthousiaste collega die met een frisse blik een analyse gaat maken van hun bedrijfsvoerings- en logistieke processen. Enthousiast geworden? Lees snel verder!
Wat ga je doen?
Je gaat aan de slag bij de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. BPZ is verantwoordelijk voor de ondersteuning en advisering van de politieke en ambtelijke top van het ministerie. BPZ is op zoek naar een enthousiaste collega die als ondersteuner bedrijfsvoering mee wil helpen de bedrijfsvoering te professionaliseren.
Werkzaamheden
De organisatie van de bedrijfsvoering en logistiek is één van jouw belangrijkste aandachtspunten. Je inventariseert deze taken en processen, analyseert en adviseert over verbeterpunten. Samen met je collega's bedrijfsvoering implementeer je deze wijzigingen en bewaak je de voortgang. Je kijkt of processen optimaal verlopen en actueel zijn. Je integreert financiële informatie, analyseert de gegevens en je levert overzichten aan. Je controleert de output, signaleert problemen en rapporteert erover. Ook verzorg je het aanleggen en bijhouden van werkdossiers. Je treedt op als vraagbaak voor het MT, je behandelt verzoeken en stelt managementinformatie samen. Daarnaast maak en bewaak je de bedrijfsvoeringsagenda. Ook onderhoudt je interne contacten met collega's op het gebied van ict, huisvesting en facilitaire dienstverlening en je neemt deel aan operationele overleggen.
Wat wij bieden
- Een goed salaris (BBRA-schaal 9) tussen de € 2.696 en € 3.809 (op basis van 36 uur) afhankelijk van je opleiding en ervaring;
- Werken bij de Rijksoverheid;
- 30-32 uur per week;
- Tegemoetkoming in je reiskosten.
Wat wij vragen:
- Minimaal hbo-werk- en -denkniveau; je hebt een financiële/bedrijfsadministratieve opleiding;
- Je hebt een aantal jaren ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen bij voorkeur op operationeel niveau;
- Je kunt goed en helder rapporteren, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je kunt goed werken met systemen zoals 3F en DigiInkoop;
- Je hebt kennis van regels en procedures van administratieve organisatie;
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 30 - 32
- Dienstverbanden
- Parttime (overdag)
- Verantwoordelijk voor
- Verantwoordelijk voor analyseren en adviseren over verbeterpunten.
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.