WEG in Bilthoven
Ben jij een organisatietalent? En weet jij alles tot in de puntjes te regelen? Werk jij daarnaast ook nog eens goed in teamverband? Misschien is de functie als managementassistent bij Intravacc dan iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als management assistent bij Intravacc in Bilthoven zorg jij er voor dat de MT-leden hun werk goed kunnen uitvoeren, zonder zich druk te hoeven maken over randzaken. Je ondersteunt en adviseert het MT gevraagd en ongevraagd op tactisch en operationeel niveau. Je begrijpt waar de prioriteiten van het MT liggen en beheert en bewaakt op basis daarvan de druk bezette agenda's. Je bereidt de agenda van het MT-overleg voor, beoordeelt aangeleverde stukken op helderheid en compleetheid en notuleert de vergadering. Daarnaast zorg je voor de communicatie met de interne organisatie over de genomen MT-besluiten.
Ook verricht je algemene secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals het boeken van reizen en aanvragen van visa. Tevens ben je als management assistent het aanspreekpunt voor de medewerkers van Intravacc en zorg je voor informatieverstrekking, organisatorische werkzaamheden en facilitaire dienstverlening. Samen met een collega vorm je het secretariaat van Intravacc.
Wat wij bieden
- Een tijdelijke functie van 32 uur met kans op een vaste aanstelling;
- Een bruto uurloon van €14,82 - €19,32 (afhankelijk van ervaring);
- 8,3 % eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag;
- Een tegemoetkoming in jouw reiskosten;
- Een veelzijdige functie bij Rijksoverheid.
Wat wij vragen:
- Minimaal een mbo-diploma;
- Je hebt meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie;
- Je maakt je computersystemen snel eigen;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO
- Plaats
- Bilthoven
- Werkuren per week
- 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (ervaren)
- Salarisindicatie
- Tussen €14,82 en €19,32 per uur
- Verantwoordelijk voor
- Secretariële ondersteuning van het managementteam
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.