Parttime Administratief Medewerker gezocht bij de overheid in Den Haag
Ben jij administratief onderlegd en op zoek naar een functie voor 18 - 24 uur per week? Ben jij sterk in organiseren, coördineren, plannen en daarnaast per direct beschikbaar? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als Procesondersteuner kom je te werken bij de Regionale Toetsingscommissies Euthanasie (RTE). De RTE toetst of een arts die euthanasie heeft uitgevoerd zich heeft gehouden aan zorgvuldigheidseisen die zijn beschreven in de Wet toetsing levensbeëindiging. Elke RTE bestaat uit een arts, ethicus en een jurist.
De Procesondersteuner RTE ondersteunt de secretariaten van de RTE's en de commissieleden bij de uitvoering van de processen binnen de RTE. Het gaat hierbij om het ordentelijk afhandelen van de stukkenstroom binnen het primaire proces van de RTE.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Administratief voorbereiden, in overleg met de secretaris, van de stukkenstroom voor commissievergaderingen
- Afhandelen van de stukkenstroom na commissievergaderingen
- Controleren op juistheid en volledigheid van stukken
- Meldingen registreren in een digitaal systeem en het bijhouden van een digitaal en papieren dossier
- Het formuleren van vraagbrieven en het verzenden en ontvangen van post
- Notuleren tijdens bijeenkomsten en bewaken van actiepunten
- Je bent aanspreekpunt voor leden van de toetsingscommissie op administratief en organisatorisch vlak
- Vormen, ordenen, documenteren, beheren en archiveren van dossiers
- Plannen van vergaderlocaties, verzorgen van catering en de jaarlijkse regiobijeenkomst organiseren
De stukkenstroom bestaat o.a. uit:
- Meldingen van levensbeëindiging die het secretariaat van de GGD’s/forensisch artsen ontvangt
- Alle correspondentie die met betrekking tot de meldingen wordt verstuurd
- Kopieën van deze meldingen en conceptoordelen die aan commissieleden worden verzonden
Wat wij bieden
- Een goed salaris (BBRA-schaal 7) tussen de €2.312 en €3.013 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
- Een parttime van 18 - 24 uur per week (6 tot 8 uur per dag) bij de Rijksoverheid;
- Tegemoetkoming in reiskosten (ov of eigen vervoer);
- Een functie waar je per direct kunt beginnen;
- Een functie tot en met eind juni 2019, met kans op verlenging.
Wat wij vragen:
- Minimaal een mbo-diploma;
- Je hebt kennis en ervaring met Excel;
- Je hebt ervaring in het organiseren, coördineren en plannen van evenementen;
- Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend.
- Je bent vaardig in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het leveren van managementinformatie;
- Je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen en kantoorautomatisering;
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
Je kunt uiterlijk tot en met woensdag 19 december om 09:00 solliciteren. Zorg ervoor dat je een cv uploadt. Daarnaast vragen wij ook naar een motivatiebrief en 2 referenties als we je gaan voorstellen.
Hulp nodig? Check dan hier de YoungCapital sollicitatietips!
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 18 - 24
- Dienstverbanden
- Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
- Verantwoordelijk voor
- voorbereiden administratie, afhandelen stukkenstroom, controleren op juistheid en volledigheid, notuleren en het regelen van vergaderfaciliteiten
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.