Tijdelijk fulltime management ondersteuner Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd in Utrecht
Heb jij een secretariële opleiding en 5 jaar ervaring in het vak? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Je wordt een van de 6 management ondersteuners die het MT van het IGJ ondersteund. Geprikkeld? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner maak je deel uit van een afdeling van een poule van 33 managementondersteuners en administratief medewerkers. Binnen de managementondersteunerspoule werk je in een team van 6 managementondersteuners voor het Management Team (MT) van de IGJ.
Je beheert en bewaakt de agenda (complex agendabeheer), je leest de mail en verwerkt deze zo nodig. Daarnaast bereid je vergaderingen en besprekingen voor en bewaak je de voortgang van afspraken en besluiten. Ook behandel je in- en uitgaande post, waaronder vertrouwelijke stukken. Je ziet toe op eindredactie, lay-out en parafering van, door of namens de MT-leden uit te zenden brieven en andere stukken. Je regelt dienstreizen in binnen- en buitenland.
Wat wij bieden
- Een tijdelijke fulltime functie tot 31 december 2019 van 36 uur per week;
- Een bruto maandloon o.b.v. 36 uur van € 2321 - € 3013 afhankelijk van je werkervaring;
- Een reiskosten vergoeding met het ov en een tegemoetkoming met de auto;
- Een uitdagende functie binnen Rijksoverheid.
Wat wij vragen:
- Minimaal een diploma mbo niveau 4; secretariëel/ondersteunend;
- 5 jaar werkervaring als management ondersteuner;
- Ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO
- Plaats
- Utrecht
- Werkuren per week
- 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
- Salarisindicatie
- Tussen €2.321 en €3.013 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Secretariële werkzaamheden
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.