topjob

Management assistent bij NS in Utrecht

Jij weet dat de functie van management assistent veel meer inhoudt dan alleen het bijhouden van de agenda en het opnemen van telefoontjes. Als management assistent bij de NS ben jij namelijk verantwoordelijk voor de meest uiteenlopende zaken. Jij houdt dan steeds het overzicht en pakt alles aan. Initiatiefrijk en ondernemend zijn dan ook woorden die perfect bij jou passen. Herken jij jezelf hierin en ben je op zoek naar een leuke en tijdelijke functie voor 32 uur bij de NS? Lees dan snel verder!

Wat wij bieden:

  • Een bruto uurloon van €17,42;
  • Werkervaring bij een toonaangevend bedrijf;
  • Binnenkijken bij een mooie en grote organisatie;
  • Een uitdagende secretariële functie;
  • Werken in een gezellig team;
  • Uiteenlopende werkzaamheden, elke dag is anders!

Wat ga je doen?

Als management assistent bij de NS pak jij alle secretariële, administratieve en organisatorische taken op voor de twee managers van de afdelingen Portfolio Management & Innovatie (PMI) en Klantinnovatie & Strategie (KIS). In deze functie zul jij de meest uiteenlopende taken oppakken. Van het verzorgen van vertrouwelijke correspondentie, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen tot het regelen van hotel- en reisreserveringen. Elke dag is anders!

Als management assistent zal jij het verlengstuk zijn van de twee managers en jij voelt ze dan ook feiloos aan. Jij kan super snel schakelen, denkt in oplossingen en zorgt ervoor dat je alles en iedereen nét een stapje voor bent. Doordat jij goed in het team valt zal jij gelijk mee gaan denken met de lopende zaken en deze op je nemen. 

Het werken met Microsoft Office programma's is jou niet vreemd en daarnaast spreek en schrijf jij ook foutloos Nederlands. Klopt het dat jij ook al ervaring had als secretaresse? Helemaal top! Dit is namelijk precies wat wij zoeken.

In deze parttime functie ga jij 32 uur per week aan de slag tijdens kantoortijden. Maar, die ene keer in de maand dat je wat langer moet blijven is voor jou ook geen probleem. Jij zal eind januari gaan starten voor 6 maanden. Hierdoor is het belangrijk dat jij al ervaring hebt als management assistent of secretaresse zodat jij gelijk aan de slag kunt gaan! 

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4-werk- en -denkniveau; aangevuld met een secretariële opleiding
  • Je hebt werkervaring als management assistente / secretaresse;
  • Ervaring met Office (Word, Outlook Excel, Powerpoint);
  • Ervaring met reguliere archivering en documentatietechnieken;
  • Werkervaring bij de NS is een pré.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Utrecht
Werkuren per week
32 - 32
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
€17,42 per uur
Verantwoordelijk voor
Secretarieel, administratief en organisatorisch ondersteunen van de managers van de afdelingen PMI en KIS
Gepubliceerd op
11-01-2019

Topjob | Utrecht | Provincie Utrecht | Secretariele vacatures | Secretaresse | Parttime (overdag) | MBO

Loes Groot Wassink

Recruiter

Loes Groot Wassink, bereikbaar op tel. 030-2924300 of 06-14887214

Stel een vraag

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.