Fulltime Secretaris bij de rijksoverheid in Den Haag
Heb jij ervaring in het notuleren van vergaderingen en heb jij ervaring binnen overheidsorganisaties? Ben jij daarnaast een ster in organiseren, dienstverlenend en kun je goed schakelen? Dan is deze vacature als secretaris iets voor jou! Lees snel verder!
Wat ga je doen?
Je gaat werken bij de Inspectie SZW, dat is de toezichthouder op het terrein van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. De Inspectie SZW werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk en bestaanszekerheid voor iedereen. Jij komt te werken op de afdeling Management Directie Ondersteuning (MDO). Deze afdeling bestaat uit managementondersteuners en directiesecretarissen die ondersteuning bieden aan de strategisch en tactisch managers van de Inspectie SZW.
Inspectie SZW is op zoek naar een enthousiaste, flexibele en initiatiefrijke secretaris. Je werkt voor meerdere vakgroephoofden van de Inspectie SZW en bent achtervang voor de collega's uit je team. Je hebt energie, goede communicatieve vaardigheden en bent samenwerkingsgericht. Je hebt een klantgerichte houding en kunt uitstekend plannen en organiseren. Je hebt meerjarige ervaring in het notuleren van vergaderingen en bent een sparringpartner voor de voorzitter van de vergadering.
Werkzaamheden
Je plant vergaderingen in, je verzorgt de verslaglegging van de vergaderingen, je controleert de voortgang en bewaakt de actiepunten, je schrijft notities, geeft advies aan het management, je ondersteunt (inhoudelijk) de bedrijfsvoeringsprocessen en je maakt en monitort overzichten en verantwoordingsrapportages.
Wat wij bieden
- Een goed salaris (BBRA-schaal 8) tussen de €2.503 en €3.384, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
- Een functie van in eerste instantie 6 maanden (start 2 januari) mét kans op verlenging van maximaal 2 x 3 maanden;
- 36 uur in de week;
- Werken bij de rijksoverheid;
- Een tegemoetkoming in je reiskosten.
Wat wij vragen:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt meerjarige ervaring in het notuleren van vergaderingen;
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- Je hebt affiniteit met het werkgebied van de Inspectie SZW;
- Je hebt ervaring binnen overheidsinstanties.
- Let op: de werkzaamheden vinden plaats in Den Haag en Utrecht, er wordt dus gevraagd of je bereid bent om te reizen met het OV.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
--
Enthousiast geworden? Zorg ervoor dat je cv up to date is. Daarnaast vragen wij om een uitgebreide motivatiebrief en 2 referenties als we je gaan voorstellen. Als je dit klaar hebt liggen kunnen wij jou zo snel mogelijk helpen!
Hulp nodig? Check dan hier de YoungCapital sollicitatietips!
https://www.youngcapital.nl/sollicitatietips
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- HBO
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
- Verantwoordelijk voor
- Verantwoordelijk voor ondersteunende werkzaamheden van de Inspectie SZW
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.