Helaas, deze vacature is niet actief.

Word parttime Management Assistent bij KLM Safety op Schiphol-Oost

Ben jij per direct en parttime beschikbaar voor 20 uur per week? Heb jij al eerder ervaring opgedaan als Management Assistent en werk jij nauwkeurig? Dan zijn wij op zoek naar jou!

20 - 40 uur per week

Wat ga je doen?

Als Management Assistent ben jij samen met een andere parttime Management Assistent verantwoordelijk voor zes van de in totaal acht Management Team (MT) leden van KLM. Jullie werken beide 20 uur per week en werken ook nauw samen met de fulltime Management Assistent die verantwoordelijk is voor de overige twee Management Team leden.

Je gaat werken voor de afdeling, Integrated Safety Services Organisation (ISSO), een centrale en onafhankelijke organisatie die onder de COO en Accountable Manager René de Groot gepositioneerd is. Ook worden de verschillende Safety & Compliance monitoring domeinen (operationele-, arbeids- & milieuveiligheid en operationele security) geïntegreerd. Met als doel om de kwaliteit van de risicoanalyses en de basis toets aan wet- en regelgeving. Uiteraard ook een integraalonderdeel van het KLM Kompas Moving Your World (de waardebepaling over hoe iedereen zijn steentje bij kan dragen aan het creëren van de ultieme customer experience).

Je werkzaamheden bestaan met name uit agendabeheer (hier moet je dan ook ervaring in hebben opgedaan) verder pak je andere administratieve taken op zoals:

  • Neemt zo nodig telefoontjes aan en handelt deze zo mogelijk zelfstandig af (intern en extern). Je beslist ook of je kan doorverbinden met andere functionarissen of niet. 
  • Je zorgt voor de verwerking van post en verstuurt nodige e-mails naar andere leidinggevende binnen KLM. 
  • Je boekt vluchten, hotels en eventueel het nodige vervoer dat daarbij komt kijken.
  • Je ontvangt gasten in de brede zin van het woord.
  • Je bent mede verantwoordelijk voor het schrijven van beleidsstukken voor KLM. 
  • Verricht audits en vermeld risico scenario's. 
  • Uiteraard verricht je in aanvulling hierop ook alle overige voorkomende administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling, zoals archief- en dossierbeheer, representatie, e.d.

Je bent werkzaam op Schiphol-Oost in het OCC gebouw, wat ook wordt omschreven als het kloppende hart van KLM/Schiphol. Dit omdat vanuit hier alles wordt geregeld omtrent de safety van de vliegtuigen en het personeel die van A naar B moeten reizen. 

Werk jij nauwkeurig en heb jij affiniteit met de luchtvaartbranche? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Wat wij bieden

  • Parttime functie van 20 uur per week (maandag, woensdag en donderdag).
  • Salarisindicatie €2300-€2500 bruto per maand (obv 40 uur per week).
  • Reiskostenvergoeding van €0,09 per km tot maximaal 100 km per dag.
  • Minimaal een tijdelijk contract van 5 maanden, mogelijkheid tot verlenging.
  • Individuele functie met mogelijkheid tot overleg.
  • Goede werkervaring binnen een grote internationale organisatie.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een hbo-diploma; richting een Management Assistent functie.
  • Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een vergelijkbare functie.
  • Goede beheersing over de Nederlandse en Engelse taal.
  • Gaat nauwkeurig te werk en je bent stressbestendig.
  • Ervaring met agendabeheer is een must.
  • Je staat minimaal 8 jaar aaneensluitend ingeschreven bij een Nederlandse gemeente in verband met een VGB aanvraag;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Schiphol
Werkuren per week
20 - 40
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Verantwoordelijk voor
Agendabeheer en overige administratieve werkzaamheden.

Schiphol | Secretariele vacatures | Vacatures secretaresse | Parttime (overdag) | MBO | HBO | Universiteit

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.