Word parttime (28-30uur) officemanager bij groeiend adviesbureau in Groningen
Voor een groeiend adviesbureau in Groningen zijn we op zoek naar een parttime officemanager voor ongeveer 28-30 uur per week. In deze nieuwe rol binnen het bedrijf ben jij een onmisbare schakel.
Wat ga je doen?
Als parttime officemanager ben jij er verantwoordelijk voor dat alle processen soepel en smooth verlopen. Zo ben je verantwoordelijk voor al het inkomende telefonieverkeer, ontvang je gasten, controleer je allerlei administratie en plan je afspraken in voor de eigenaar en adviseurs. Je ontlicht en ontzorgt. Je maakt planningen en controleert stukken en administratie die je van de subsidie adviseurs ontvangt. Daarnaast zorg je ervoor dat het (nieuwe) kantoor er representatief uitziet en dat de koffie altijd klaar staat.
Je bent dus een echte 'regelaar'. Vanzelfsprekend betekent dit dat je goed georganiseerd bent en stevig in je schoenen staat. Er kan soms veel aan je getrokken worden maar dan ben jij juist op je best; je schept orde en overzicht. Tenslotte zal jij ook verantwoordelijk worden voor de diverse marketing- en communicatie uitingen van het bedrijf; je schrijft social media posts en zorgt voor interessante stukken op de website. Moet er een flyer gemaakt worden? Je gaat er direct mee aan de slag! Deze afwisselende baan brengt dus veel verschillende (ad-hoc) werkzaamheden met zich mee; daar moet je dus wel tegen kunnen.
Deze nieuwe functie ontstaat omdat de opdrachtgever de laatste tijd behoorlijk gegroeid is waardoor de behoefte is ontstaan aan iemand die het reilen en zeilen van het kantoor onder zijn of haar hoede neemt. De opdrachtgever is een subsidie adviesbureau. Organisaties en bedrijven kunnen aankloppen wanneer zij een subsidie traject in (willen) gaan en daarbij advies kunnen gebruiken. Er zijn korte lijntjes en er hangt een goede sfeer. Ze hebben zich sinds april gevestigd in hun gloednieuwe kantoor in de stad Groningen.
Wat wij bieden
- Een functie van ongeveer 28-30 uur voor langere tijd;
- Een contract bij de opdrachtgever zelf, geen uitzendcontract dus.
- Een salaris tussen de 2000-2200 euro op basis van een fulltime dienstverband afhankelijk van ervaring;
- Een functie met veel verschillende werkzaamheden;
- Een volledig nieuwe functie; je kunt dus ook samen met de eigenaar kijken naar de precieze invulling.
Wat wij vragen:
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Ervaring als officemanager? Dan heb je overduidelijk een streepje voor.
- Je hebt ruime ervaring met administratieve werkzaamheden;
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands;
- Ervaring met marketing en communicatie zou handig zijn, maar is geen eis.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO
- Plaats
- Groningen
- Werkuren per week
- 28 - 30
- Dienstverbanden
- Parttime (overdag)
- Salarisindicatie
- Tussen €2.000 en €2.200 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- inkomend telefoonverkeer, ontlasten eigenaar en controleren administratie
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.