Secretaresse gezocht bij de overheid in Den Haag
Ben jij klantgericht en kun je goed samenwerken? Toon je initiatief, denk je graag mee en ga je altijd voor het beste resultaat? Voor het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zoek ik een tijdelijke managementondersteuner die per direct aan de slag gaat! Let op: je werkdagen zijn woensdag en vrijdag en eventueel donderdag.
Wat ga je doen?
Als secretaresse op de Directie Bouwen & Energie van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties werk je 3 dagen in de week. Je houdt je bezig met agendabeheer, aannemen van de telefoon en behandelen van de mail en post. Ook regel je vergaderlocaties en meld je bezoekers aan. Je zorgt dat vergaderstukken op tijd en compleet in iBabs of papieren dossiers terecht komen.
Naast bovenstaande taken ben je ook degene die zich bezig houdt met het regelen van nieuwe accounts, toegangspasjes en wachtwoorden voor medewerkers. Ben je goed in het stellen van prioriteiten? Mooi! Dit is nameljik ook wat je zal doen met betrekking tot de afspraken van de afdelingshoofden.
Wat wij bieden
- Werken bij de overheid!
- Een parttime functie voor 24 uur, waarbij je in ieder geval woensdag en vrijdag beschikbaar bent (en evt. donderdag);
- Reiskostenvergoeding (OV);
- Een opdracht tot en met het einde van het jaar;
- Een goed salaris van €2.814 (op basis van 36 uur).
Wat wij vragen:
- Minimaal een mbo-diploma;
- Je hebt recente ervaring met agendabeheer, telefoonverkeer, vergaderlocaties regelen, ontvangen van bezoekers en andere secretariële werkzaamheden;
- Het is mooi als je bekend bent met systemen Digidoc/DigiInkoop/IBABS;
- Je hebt eerder op een hectische afdeling gewerkt en meerdere MT-leden ondersteund;
- Je hebt een streepje voor als je al binnen de overheid hebt gewerkt.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 24
- Dienstverbanden
- Parttime (overdag)
- Salarisindicatie
- €2.814 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Ondersteunen van de afdelingshoofden
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.