Tijdelijk administratief medewerker gezocht in Panningen
Ben jij een nauwkeurig en analytisch administratief talent en weet je in je werkzaamheden prioriteiten te stellen? Daarnaast ben je communicatief sterk en sta je voor heldere en open communicatie richting de medewerkers. Je bent op de vestiging het aanspreekpunt binnen de afdeling Projecten en OBS (Onderhoud, Beheer & Service).
Wat ga je doen?
Je beheert de bureauagenda van afdelingsmedewerkers. Je levert een bijdrage aan een optimale bereikbaarheid door een adequate afhandeling van binnenkomende en uitgaande telefoontjes. Jij bent het visitekaartje van het bedrijf bij bezoekers en klanten door het op correcte wijze te woord staan van bezoekers en mede organiseren van bijeenkomsten van klanten. Je handeld op zorgvuldige wijze de binnenkomende en uitgaande post af en stelt spellingscorrecte standaardbrieven in de stijl en lay-out van ons bedrijf op en verzend deze na ondertekening.
Je ordert schriftelijke informatie in het secretariaatsarchief, zodat deze ook voor anderen toegankelijk is. Het notuleren van vergaderingen, uitwerken van de notulen en de distributie van verslagen zijn ook jou verantwoordelijkheden. Op verzoek van de afdeling/ afdelingshoofd werk je overige documenten en informatie uit. Al met al, jij bent de rechterhand van het bedrijf!
Wat wij bieden
- Een tijdelijke baan (1 a 2 maanden) van 20 uur waarbij je per direct kan starten;
- Reiskostenvergoeding;
- Een salaris tussen de €2300 en €3300 obv 40 uur en afhankelijk van je werkervaring;
- Een leerzame en afwisselende functie;
- Je wordt onderdeel van een platte organisatie.
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo-werk- en -denkniveau; in een administratieve- of secretariële richting heeft de voorkeur;
- Goede kennis van MS office pakketten;
- Ervaring met het werken met ERP systemen;
- Goede beheersing van zowel Nederlands als de Duitse taal in woord en geschrift.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO
- Plaats
- Panningen
- Werkuren per week
- 20
- Dienstverbanden
- Parttime (overdag)
- Salarisindicatie
- Tussen €2.300 en €3.300 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Alle facilitaire taken en handelingen binnen het bedrijf
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.