Helaas, deze vacature is niet actief.

Word parttime project secretaresse bij NS in Utrecht

Het overzicht behouden tijdens diverse werkzaamheden en vooruit denken kenmerkt jou. Bij de functie als Project secretaresse ben jij verantwoordelijk voor de meest uiteindelopende zaken. Van het bijhouden van facturatieprocessen, het voorbereiden van gesprekken tot aan het plannen van vergaderingen en reizen van projectleden. Weet jij goed het overzicht te behouden in een drukke werkomgeving? Ben jij organisatorisch sterk? En ben je 32 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

De afdeling NS Teckniek Projecten is op zoek naar een projectsecretaresse. In de rol van projectsecretaresse geef jij secretariële-, procesmatige- en vakinhoudelijke ondersteuning aan projectteams en projectondersteuners. Met andere woorden: jouw hoofdtaak is het uit handen nemen van administratieve-en planmatige werkzaamheden van projectleden.

Je bent verantwoordelijk voor:

  • Het boeken van reizen voor projectleden (hotel en vervoer);
  • Inplannen van vergaderingen en het boeken van locaties;
  • Het voorbereiden van stukken voor vergaderingen;
  • Het indienen van facturen en inkooporders;
  • het ondersteunen van projectleiders en leden.

Je werkt in een projectmatige werkomgeving, waarin je makkelijk schakelt tussen verschillende taken binnen verschillende projecten. Het behouden van overzicht is voor jou geen probleem in een hectische omgeving en je kan hoofd-en bijzaken goed van elkaar onderscheiden. Je signaleert uitdagingen binnen procesafspraken, ondersteunt projectleden en projectondersteuners met diverse aspecten en weet met hen hierover op een duidelijke manier te communiceren.

Waar kom je te werk?

De afdeling NS Techniek Projecten is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van nieuw materieel. De projecten zijn gericht op de aanschaf van nieuw materieel, modernisering of onderhouden van bestaand materieel om te voldoen aan de nieuwe eisen en wensen van deze tijd. De 20 medewerkers op deze afdeling zijn projectleiders-en leden die veel afspraken hebben bij partners in het buitenland. Je zal dan ook op flexwerkplekken aan het werk zijn binnen NS.

Wat wij bieden

  • Een goed bruto uurloon rond de 17 euro per uur
  • Reiskostenvergoeding van 0,19 euro per km vanaf 10km
  • Een uitdagende secretariële functie
  • Een kijkje achter de schermen bij NS
  • Direct aan de slag bij NS

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pre
  • Organisatorisch sterk en weet goed het overzicht te behouden
  • Schrijft en spreekt foutloos Nederlands
  • Minimaal 32 uur beschikbaar in de week

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Utrecht
Werkuren per week
32
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)
Salarisindicatie
€17,00 per uur
Verantwoordelijk voor
Verantwoordelijk voor de totale ondersteuning van projectleden bij NS

Utrecht | Provincie Utrecht | Secretariele vacatures | Vacatures secretaresse | Fulltime (startersfunctie) | Parttime (overdag) | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.