Je personeelskosten berekenen is een slimme voorbereiding op het aannemen van nieuw personeel. En dat niet alleen, het is ook een handige manier om inzicht te krijgen in een belangrijk deel van je bedrijfskosten. Maar hoe pak je dat aan, de kosten van een werknemer berekenen? Wij leggen het je uit, inclusief een voorbeeld van een berekening van personeelskosten.
Ready, set, tarief berekenen?
Verspil geen budget en ontdek hoe uitzendkrachten jouw bedrijf verder helpen.
Hoe bereken je personeelskosten?
Even een disclaimer: een eenduidige manier om personeelskosten te berekenen is er helaas niet. Je personeelskosten zijn namelijk sterk afhankelijk van de loonkosten die je maakt, hoeveel medewerkers je in dienst hebt, welke secundaire arbeidsvoorwaarden je biedt en welke extra’s er bij komen kijken. Bekijk daarom vooral ons artikel over personeelskosten om een inzicht te krijgen in wat er allemaal onder deze kosten valt. Zo krijg je al snel genoeg een idee.
Voorbeeld berekening voor personeelskosten
Wil je toch graag je personeelskosten globaal berekenen? Weet dan dat je personeelskosten bestaan uit drie onderdelen:
- directe personeelskosten (salaris + vakantietoeslag + eventuele bonussen);
- indirecte personeelskosten (pensioenpremie + reiskosten + overige secundaire arbeidsvoorwaarden);
- loonheffingen.
Hieronder bespreken we stap voor stap hoe je deze onderdelen berekent.
Directe personeelskosten berekenen
Je personeelskosten bestaan uit salaris, vakantietoeslag en eventuele bijkomende bonussen. Oftewel: directe personeelskosten = brutomaandloon + vakantietoeslag + bonussen.
Voorbeeld
Stel, we gaan uit van het volgende:
- brutomaandloon van € 2.500;
- vakantietoeslag van 8%;
- dertiende maand, dus € 2.500 extra per jaar.
Het berekenen van de directe personeelskosten voor deze medewerker gaat dan als volgt:
- Brutomaandloon: € 2.500
- Vakantietoeslag: € 2.500 x 0,08 = € 200,-
- Dertiende maand (per maand): € 2.500 : 12 = € 208,33
Berekening directe personeelskosten: € 2.500 + € 200,- + € 208,33 = € 2.908,33
Indirecte personeelskosten berekenen
De indirecte personeelskosten bestaan uit alle kosten die je maandelijks maakt voor de secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor het berekenen van de pensioenpremie kun je uitgaan van een gemiddelde premie van 8% over de directe loonkosten die je in de vorige stap hebt berekend.
Voorbeeld
Stel, we gaan uit van het volgende:
- directe personeelskosten van € 2.908,33 (zonet berekend);
- pensioenpremie van 8%;
- reiskosten van € 200,- per maand;
- personeelsverzekeringenpremies van € 50,- per maand.
Het berekenen van de indirecte personeelskosten voor deze medewerker gaat dan als volgt:
- Pensioenpremie: € 2.908,33 x 0,08 = € 232,67
- Reiskosten: € 200,-
- Personeelsverzekeringpremies: € 50,-
Berekening indirecte personeelskosten: € 232,67 + € 200,- + € 50,- = € 482,67
Loonheffingen berekenen
Voor de loonheffingen kun je uitgaan van een percentage van rond de 20% over de directe personeelskosten. Het is wel belangrijk dat je hier de pensioenkosten nog vanaf trekt. Oftewel: loonheffingen = (directe personeelskosten - pensioenpremie) x 0,2.
Voorbeeld
Stel, we gaan uit van het volgende:
- directe personeelskosten van € 2.908,33 (zonet berekend);
- pensioenpremie van € 232,67 (zonet berekend);
- loonheffingspercentage van 20%.
Berekening loonheffingskosten: (€ 2.908,33 - € 232,67) x 0,2 = € 535,13.
Nu we alle onderdelen van de personeelskosten helder hebben, kunnen we makkelijk de totale personeelskosten berekenen per maand per medewerker.
Berekening personeelskosten: € 2.908,33 (directe personeelkosten) + € 482,67 (indirecte personeelskosten) + € 535,13 (loonheffingen) = € 3.926,13.
Meer over recruitment kosten
Na het personeelskosten berekenen klaar om verder te gaan met de kosten van recruitment inschatten? Goed bezig! Voor een volledig overzicht bekijk je ook onze artikelen over onder andere het berekenen van loonkosten, info over werkgeverssubsidies en de kosten van personeel aannemen.
Veelgestelde vragen
-
Hoe kun je de kosten van personeel berekenen?
-
Hoe hoog zijn de personeelskosten als percentage van je omzet?
Dat doe je door de directe personeelskosten, indirecte personeelskosten en loonheffingskosten bij elkaar op te tellen. Hoe je deze berekent, lees je hierboven.
Dat verschilt natuurlijk per bedrijf. Het is het beste als je personeelskosten niet meer dan 60% van je omzet bedragen.