Verzuimkosten, het klinkt serieus en dat is het ook. Maar laten we even op dit onderwerp inzoomen zonder in de paniekstand te schieten. Verzuimkosten zijn meer dan alleen de doorbetaling van salarissen van medewerkers tijdens hun afwezigheid. Misschien moet je wel een vervanger regelen en draai je productieverlies. En zo zijn er nog wel wat dingen waar je op moet letten als het gaat om de kosten van verzuim. Check it out met dit artikel en leer gelijk hoe je de verzuimkosten voor jouw bedrijf berekent. Wie weet neem je daarna weer eens je verzuimbeleid onder de loep.
Ready, set, tarief berekenen?
Verspil geen budget en ontdek hoe uitzendkrachten jouw bedrijf verder helpen.
Onderdelen verzuimkosten
Waaruit bestaan verzuimkosten eigenlijk? Nee, het is niet alleen het salaris dat je (voor een groot deel) moet doorbetalen. Je krijgt te maken met nog meer kostenposten als je werknemer verkouden of met een burn-out thuiszit. Gemiddeld zitten de kosten van ziekteverzuim tussen de € 300 en € 400 per dag per werknemer. Daaronder vallen:
- loonkosten zieke werknemer;
- vervangende werknemer kosten;
- productieverlies kosten;
- re-integratie kosten.
Loonkosten zieke werknemer
Ook al is je medewerker ziek, je betaalt nog steeds het salaris. Je moet volgens de wet minstens 70% betalen, maar in veel cao’s is een hoger percentage afgesproken. Vaak is dat in het eerste jaar van de ziekte 100% en in het tweede jaar 70%. Je betaalt deze loonkosten als de werknemer een contract bij jou heeft. Om uitzendkrachten en payrollers hoef je je geen zorgen te maken. Het uitzendbureau of payrollbedrijf betaalt hun loon door.
Vervanging kosten
De taken die de zieke medewerker normaal gesproken doet, moeten anderen oppakken. Hoe je dit regelt, is aan jou. Misschien laat je collega’s overwerken, spring je zelf in de bres of huur je een vervanger in. Hoe dan ook, deze verzuimkosten zijn ongeveer gelijk aan de loonkosten van je zieke werknemer. Kies je voor een vervanger zoals een uitzendkracht, dan ben je vaak nog wat meer geld kwijt.
Productieverlies kosten
Hoe belangrijker je werknemer is, hoe sneller de kosten van het ziekteverzuim oplopen. Soms is hun kennis moeilijk te vervangen, omdat een nieuwe collega tijd nodig heeft om alles te leren. En vervangers maken vaker fouten en werken trager. Niets aan te doen, maar wees je er wel bewust van dat productieverlies ook nieuwe verzuimkosten oplevert.
Re-integratie kosten
Als een werknemer een tijdje uit de running is, ben je als werkgever verplicht om een bedrijfsarts of arbodienst in te schakelen. Dan start je ook het re-integratietraject. Dit doe je allemaal om ervoor te zorgen dat je werknemer weer snel op de werkvloer staat, maar dat gaat wel gepaard met kosten voor ziekteverzuim.
Verzuimkosten berekenen
Hoe bereken je de kosten van verzuim? Easy, wij hebben al een voorbeeld uit de praktijk klaarstaan.
Kosten verzuim berekenen voorbeeld
Stel je voor: je beste 'IT-wizard' maakt een ongelukkige val van zijn fiets en moet drie maanden herstellen. Zijn gebroken arm en verstuikte enkel zorgen ervoor dat hij tijdelijk niet achter zijn bureau kan zitten. Wat betekent dit voor de financiën van je bedrijf?
Loonkosten zieke werknemer
| Bruto maandsalaris | € 4.200 |
|---|---|
| Afwezig | 3 maanden |
| Doorbetaling eerste jaar ziekte: 100% (volgens cao) | € 4.200 x 3 = € 12.600 |
Vervanging kosten
| Kosten inhuur vervangende IT-specialist | € 16.800 |
|---|
Productieverlies kosten
| Productieverlies kosten | € 3.200 |
|---|
Re-integratie kosten
| Kosten re-integratie en aanpassingen aan de werkplek | € 450 |
|---|
Totale kosten ziekteverzuim
€ 12.600 + € 16.800 + € 3.200 + € 450 = € 33.050 verzuimkosten
Rekentool kosten verzuim berekenen
Ben je niet zo’n rekenwonder of heb je liever binnen enkele muisklikken de verzuimkosten op je beeldscherm staan? Gebruik dan een online rekentool voor een schatting van je kosten van ziekteverzuim. Deze verzuimkosten berekenen-tool baseert de berekening op onderzoeks- en branchegegevens van TNO en CBS.
En nu? Van kosten naar kansen
Misschien is het even schrikken als de verzuimkosten die je zojuist hebt berekend hoog zijn. Toch is dit niet alleen maar een financiële tegenvaller, het biedt ook mogelijkheden op het gebied van flexibiliteit. Werk bijvoorbeeld aan de employability van je medewerkers, door ze taken van zieke medewerkers te laten overnemen of laten wennen aan een andere functie. Dat is een win-winsituatie voor jou als werkgever en voor je werknemers.
Daarnaast weet je door verzuimkosten te berekenen, ook direct hoeveel een goed verzuimbeleid kan opleveren. Tijd om aan de slag te gaan met die van jouw bedrijf dus. Stel er een op aan de hand van ons handige voorbeeld en stof je verzuimprotocol eens af. Binnen no time heb je dan weer meer medewerkers op de werkvloer staan, in plaats van in hun bed.
Key takeaways
- Verzuimkosten bestaan uit loonkosten van de zieke werknemer, de kosten van een vervanger, productieverlies kosten en re-integratie kosten
- Je kunt verzuimkosten berekenen aan de hand van ons rekenvoorbeeld of met een online rekentool.
Veelgestelde vragen
-
Wat zijn verzuimkosten?
-
Wat kost een medewerker die verzuimt?
-
Hoe bereken je verzuim?
Verzuimkosten zijn de totale kosten die je maakt als gevolg van ziekteverzuim van werknemers, inclusief loonkosten, vervangingskosten, productieverlieskosten en re-integratiekosten.
Gemiddeld zitten de kosten van ziekteverzuim tussen de € 300 en € 400 per dag per werknemer. Hoeveel verzuimkosten je precies hebt, ligt onder andere aan de functie van de zieke medewerker en of je een externe vervanger regelt.
Verzuimkosten bereken je door de normale loonkosten, vervangingskosten, productieverlieskosten en re-integratiekosten op te tellen. Een rekentool kan je hierbij helpen.