Talent management systeem (TMS)

TMS systeem betekenis

Inkoppertje: de betekenis van de afkorting TMS is dus ‘talent management systeem’. Dit is een uitgebreid softwareplatform voor werkgevers dat alle processen rondom talentmanagement ondersteunt. Onder talentmanagement rekenen we onder andere de werving en selectie van nieuw personeel, de onboarding van kersverse medewerkers, prestatiebeheer, de persoonlijke en professionele ontwikkeling van medewerkers, beloningsmanagement en de opvolgingsplanning. Oftewel, eigenlijk alles wat met het werven en behouden van talent te maken heeft en de employee journey volgt.

Zo’n talent management programma biedt vaak een hele hoop modules aan, dus als werkgever kies je zelf welke onderdelen je gebruikt. Het fijne van een geïntegreerde TMS is dat je alles op één plek hebt (meestal in een cloudplatform). Dan heb je dus geen apart programma voor werving en selectie nodig en aan de andere kant een voor prestatiebeheer. Je kunt zelfs andere software, zoals de salarisadministratie en trainingsprogramma’s integreren.

Onderdelen van een talent management system

We noemden het al: er kan een heleboel horen bij een talent management systeem. Wat er precies bij hoort, ligt er maar net aan welke tool je kiest en welke modules je gebruikt. Hieronder de belangrijkste:

1. Planning. Hiermee zorg je ervoor dat het personeelsplan aansluit bij de bedrijfsstrategieën en de bedrijfscultuur.
2. Recruitment. Je kunt aparte recruitment software gebruiken, maar het is efficiënter om dit te integreren in je TMS.
3. Onboarding. Gebruik speciale digitale tools voor de onboarding zodat medewerkers zo snel mogelijk aan de slag kunnen en zowel jij als zij de voortgang makkelijk in de gaten kunnen houden.
4. Performance management. Track de prestaties van je medewerkers, handig als leidraad voor bij functioneringsgesprekken. Geef je personeel zelf ook toegang tot het systeem, zodat je ze kunt ondersteunen met het beheren van hun doelen en plannen van de volgende stappen.
5. Compensation management. Hiermee houd je het overzicht over beloningen die je geeft aan werknemers die goed presteren.
6. Learning & professional development. Maak samen met je medewerkers een persoonlijk ontwikkelingsplan, houd hun voortgang in de gaten en integreer eventueel cursussen en e-learnings.

Voordelen van talent management software

Waarom je zou kiezen voor een centrale talent management tool? Check de voordelen hieronder en bepaal zelf of het voor jouw bedrijf de moeite waard is om over te stappen naar een talent management systeem.

• Een TMS maakt het makkelijker om alle strategieën binnen het bedrijf op één lijn te krijgen. Zo zorg je er bijvoorbeeld voor dat wervingsstrategieën passen bij de doelstellingen van je bedrijf en dat de persoonlijke ontwikkeling van je medewerkers aansluit bij de bedrijfscultuur.
• Het scheelt tijd, omdat je de mogelijkheid hebt bepaalde processen te automatiseren. Dat zorgt voor een betere workflow, meer efficiëntie én meer tijd voor andere (belangrijkere) taken.
• Tot veel onderdelen van het talent management system hebben je medewerkers ook toegang, bijvoorbeeld tot hun eigen prestaties en ontwikkelingsplan. Hiermee vergroot je hun betrokkenheid.

Welke TMS moet ik gebruiken?

Tja, dat weet je waarschijnlijk zelf het beste. Er bestaan een hele hoop talent management tools met ieder zo z’n voor- en nadelen. We adviseren je daarom om nauwkeurig onderzoek te doen, bijvoorbeeld via een vergelijkingssite voor software. Bedenk goed welke onderdelen van een talent management systeem het belangrijkste zijn voor jou, zet dat op een rijtje en leg je lijstje naast het aanbod van diverse bekende programma’s. Zo ontdek je vanzelf welke software het beste aansluit bij jouw wensen.

Key takeaways

• Een talent management systeem is een softwareplatform voor werkgevers dat alle onderdelen van talentmanagement ondersteunt, van werving en selectie tot aan beloningsmanagement.
• Een TMS is handig omdat je alle software op één plek hebt en daardoor makkelijker alle bedrijfsstrategieën op één lijn krijgt.
• De meeste talent management tools bestaan uit verschillende modules, waarbij je als werkgever zelf kiest welke onderdelen je wilt gebruiken.
• Er bestaan veel talent management programma’s, dus onderzoek goed welke het beste aansluit bij jouw wensen.