Fulltime directiesecretaresse gezocht voor tijdelijk project in Utrecht

Utrecht | Secretarieel | Receptionist(e) / Telefonist(e) | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO | Universiteit

Voor onze opdrachtgever, een grote verzekeringsmaatschappij in Utrecht, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren directiesecretaresse. Ben jij per direct fulltime beschikbaar en heb jij relevante werkervaring in de verzekeringsbranche? Lees dan snel verder!

Beschrijving

Aan de slag bij een grote verzekeringsmaatschappij - Wat houdt dat in voor jou?

Als directiesecretaresse werken voor één van de grootste verzekeraars van Nederland biedt je een mooie mogelijkheid om werkervaring en contacten op te doen. We bieden je:

  • Werken voor één van de grootste verzekeraars van Nederland;
  • Een marktconform salaris;
  • Een tegemoetkoming in de reiskosten.

Functie - secretarieel en spil van de afdeling

Wij zoeken een ervaren directiesecretaresse. Je verricht op zelfstandige wijze organisatorische en administratief ondersteunende werkzaamheden. Je houdt goed overzicht over de werkzaamheden en aandachtsgebieden van de managers en je anticipeert zelfstandig op ontwikkelingen hierin. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Agendabeheer;
  • Vergaderingen plannen;
  • Notuleren;
  • Aanmelden en ontvangen van gasten;
  • Telefonische werkzaamheden;
  • Administratie en archivering;
  • Verwerken van correspondentie (digitaal en hard-copy);
  • Overige voorkomende werkzaamheden.

Tijdelijke fulltime klus voor minimaal 6 weken
In verband met vervanging betreft dit een tijdelijke fulltime klus voor minimaal 6 weken.

Profiel - mbo4/hbo werk- en denkniveau en ervaring als directiesecretaresse binnen de verzekeringsbranche

  • Je hebt mbo4/hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie binnen de verzekeringsbranche;
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse of managementassistente;
  • Je bent de komende 6 weken 40 uur per week beschikbaar;
  • Je hebt uitstekende kennis van het gehele MS Office;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van de Engelse taal in woord en geschrift is een pre;
  • Woonachtig in Utrecht of de directe omgeving;

Heb je interesse in deze vacature? Klik op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen snel contact met je op. Het is tijdens het aanmelden verplicht je cv en motivatiebrief te uploaden.

Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan