Payroll Specialist gezocht voor een bekend en luxe retailmerk Amsterdam!

Amsterdam | Administratief | Financieel / Accountancy | Fulltime (startersfunctie) | Parttime (overdag) | Fulltime (ervaren) | HBO | Universiteit

Ben jij op zoek naar een baan in de HR? Wil jij werken bij een bekend, internationaal, chique en fris merk? Wellicht ben jij de HR Payroll Specialist die wij zoeken!

Beschrijving

Als Payroll Specialist ben je onderdeel van het HR-team van de Benelux, gevestigd in het centrum van Amsterdam, en rapporteer je aan de manager Human Resources.
Het HR team is voortdurend in ontwikkeling en is een leuke uitdagende afdeling om voor te werken: de projecten, veranderingen, verbeteringen, nieuwe processen en procedures behoren tot de dagelijkse gang van zaken!

Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor tijdige en correcte afhandelingen van de payroll processen voor de Benelux (Nederland en België). Je bent een goede planner en organisator, daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden en weet je goed te kunnen levelen met externen en collega's.
Jouw belangrijke uitdaging is om twee verschillende payroll-systemen gelijktijdig en efficiënt te beheren! Wil jij de uitdaging aangaan?

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Nauwkeurige en tijdige voorbereiding van de Belgische en Nederlandse loonlijst
  • Registreren van nieuwe starters, medewerkers die uit dienst gaan en contractuele wijzigingen doorvoeren in verschillende HR-systemen
  • Melden van eventuele onjuistheden of onvolledigheden op lijnmanagers en waar nodig escaleren
  • Berekenen van de maandelijkse bonus voor de retail, zorg dragen voor nauwkeurige berekeningen van de variabele componenten en deze klaarzetten voor uitbetalingen aan retail en staff medewerkers
  • Aanspreekpunt voor en relatiebeheerder van payroll leveranciers
  • Verantwoordelijk voor alle administraties met betrekking tot pensioenen, maaltijdcheques en Eco vouchers
  • Een goede samenwerking onderhouden met de afdeling boekhouding om de transparantie van payrollling te garanderen
  • Ondersteunen van de HR manager bij de voorbereidingen van de begrotingen en het verzamelen van informatie
  • Opstellen van maandelijkse payroll rapportages en kunnen analyseren van deze gegevens
  • Op de hoogte zijn van wetswijzigingen en veranderingen binnen de markt omtrent salarissen en deze monitoren binnen het bedrijf
  • Verbeteren en automatiseren van de salaris- en personeelsadministratie proces
  • Procedures en beleid omtrent loon- en personeelsadministratie naleven en overbrengen binnen het bedrijf

Wat wij zoeken:

  • Minimaal een afgeronde HBO opleiding
  • 2 jaar relevante werkervaring
  • Vloeiend in Nederlands en Engels zowel mondeling als schriftelijk
  • Functionele en technische expertise mbt Payrolling
  • Organisatorische vaardigheden
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Oplossingsgericht
  • Teamplayer
  • Flexibiliteit
Ben jij de HR Payroll Specialist die wij zoeken?

Laat ons dan kennis met jou maken! Solliciteer direct via de site en we nemen snel contact met je op.

Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Amsterdam
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren)