Helaas, deze vacature is niet langer actief

Wil je op de hoogte gehouden worden van soortgelijke vacatures? Schrijf je dan nu in en ontvang speciaal voor jou geselecteerde vacatures in je mailbox!

DIRECT INSCHRIJVEN

HR assistent gezocht in Den Haag

Den Haag | Administratief | Personeel & Organisatie / HRM | Tijdelijke fulltime baan | HBO | Universiteit

Ben jij een administratieve duizendpoot die het leuk vindt om in een Internationale omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Beschrijving

Onze opdrachtgever is met bijna 60.000 medewerkers de grootste particuliere werkgever van Nederland. Ze zijn actief op het gebied van post, pakketten en e-commerce en willen hierin de beste zijn. Bij de organisatie werk je met enthousiaste, professionele collega’s in een informele sfeer.

Het betreft een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiende, dynamische en internationale omgeving. Er is veel ruimte om leuke projecten op te pakken bijvoorbeeld op het gebied van cultuur en betrokkenheid. Jouw collega’s zijn gepassioneerd in hun werk en de lijnen zijn kort binnen de organisatie met een informele en diverse cultuur.

Als HR Coördinator heb je een coördinerende rol binnen HR processen, systemen en administratie. Je ondersteunt 3 Senior HR Adviseurs en de HR Manager in diverse ondersteunende en administratieve taken. Tevens ben je het aanspreekpunt voor medewerkers binnen het onderdeel International (voornamelijk Cross Border Solutions).


Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn o.a.:

  • Het coördineren en waar nodig doorvoeren van diverse werkgeversmutaties
  • Het bijhouden van de digitale personeelsdossiers
  • Het maken van de maandelijkse Global HR Newsletter
  • Het opstellen/samenstellen van diverse HR rapportages, zoals verzuimrapportages, bezettingsoverzichten, openstaande vakantie uren, OR rapportages etc
  • Je bent regiehouder voor de afdeling International
  • Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers
  • Administratieve ondersteuning van de HR Adviseurs rondom het recruitment proces
  • Het op verzoek van managers of medewerkers geven van trainingsinformatie
  • Het organiseren van BU specifieke trainingen.
  • Administratieve ondersteuning van de HR Adviseurs en HR Manager in de dagelijkse werkzaamheden, jaarlijks terugkerende HR processen en projecten

Jouw profiel

  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • 2 jaar ervaring in een administratieve rol, het liefst binnen HR
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift
  • Goede beheersing van het Microsoft Office pakket
  • Ervaring met SAP HR is een pré
  • Stress bestendig, proactief en zelfstandig kunnen werken
  • Goede beheersing van time management en om kunnen gaan met deadlines
  • Nauwkeurig en flexibel

Wat bieden wij?

  • Fulltime (37 uur), tijdelijke functie van 2 á 3 maanden
  • Flexibiliteit in werktijden en de locatie waar je werkt
  • Intensief samenwerken met enthousiaste en gemotiveerde collega’s
  • Standplaats: Den Haag

Ben jij enthousiast geworden van bovenstaande omschrijving, voldoe jij aan de gestelde eisen en sta jij te springen om aan de slag te gaan? Reageer dan meteen via de knop "Solliciteer direct" en wij nemen spoedig contact met jou op!

Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Den Haag
Dienstverbanden
Tijdelijke fulltime baan